Procrastinazione astuta

"Bing-bing-bing!" Che cos'era? Questo è il suono che il tuo cervello emette quando i circuiti "finiscono le cose" si illuminano di eccitazione perché in realtà, in realtà, hai finalmente completato qualcosa. È come un urlo interno. Bene, newsflash, quella parte del tuo cervello ti ha appena lasciato un appunto – dice che ultimamente si sta sentendo un po 'trascurato.

Quando ero a una scuola di specializzazione un amico mi ha detto che non c'è maggiore urgenza di pulire la tua casa rispetto a quando hai una dissertazione da scrivere. Perché analizzare i dati quando è possibile eseguire lo scrub di battiscopa? Che si tratti di un grande progetto come una dissertazione, o di uno più piccolo come aprire le bollette, o anche solo rispondere ad una email, quando gli elementi nella nostra lista delle cose da fare ci fanno sentire sminuiti, impotenti e come se dovessimo scappare ( preferibilmente verso una televisione e spuntini deliziosi), niente ci salva con le grandi, avide, a braccia aperte come la procrastinazione.

Ci sentiamo in colpa, ci sentiamo zoppi e ci sentiamo completamente privi di autocontrollo, ma a quanto pare ciò che dovremmo sentire è come un normale essere umano nel 21 ° secolo.

Il numero di persone che hanno ammesso di procrastinare è quadruplicato tra il 1978 e il 2002. 2002? Aspetta, ma quello era prima di Facebook, Farmland e Pinterest, quando i dinosauri vagavano per la terra. Non abbiamo bisogno di ricercatori per dirci che siamo pieni di distrazioni elettroniche e di altro tipo per tenerci lontani, lontani dal nostro lavoro, come vorremmo. O, per renderci infelici. O entrambi. Non possiamo decidere. Diamine, lo vedremo domani.

Evitare compiti è diventato così fondamentale per la nostra esperienza che è stato recentemente soprannominato un istinto umano. Istinto umano? Veramente? Per cosa? Dato quanto sono diventate vive le nostre vite, con la marcata assenza di tigri, mammut lanosi e serpenti velenosi in questi giorni che un tempo erano il bersaglio del nostro sistema di sopravvivenza, forse la procrastinazione è l'istinto più nuovo per creare alta drammaticità e ipertensione quando le nostre avventure con Angry Birds ci hanno portato fino al bordo di una scogliera per rispettare una scadenza.

Di cosa parla veramente la procrastinazione? Si tratta di iniziare qualcosa. Sta facendo una transizione. E non ci piacciono le transizioni. Non ci piace aspettare per adattarsi. Vogliamo essere in un costante stato di conforto. Anticipiamo che iniziare qualcosa di nuovo sarà troppo difficile, o fastidiosamente noioso, o si rivelerà imperfetto, e quindi piuttosto che avvicinarci, evitiamo. Ma proprio come abbiamo imparato che i primi minuti in piscina si fanno gelidi fino a quando non ci riscaldiamo, dobbiamo pensare di iniziare i progetti saltando (o avanzando) nella piscina – all'inizio ci sentiamo a disagio, e poi arriviamo abituato. E si sente bene! Quindi, non lasciare che la tua paura di essere intrappolati con un progetto duro, noioso o imperfetto ti priva di quella buona sensazione di soddisfazione (perché nessuna di quelle paure si rivela essere così) che aspetta solo al di là di quei gelidi momenti iniziali. Abbi fiducia che ti aggiusterai. Prima entri, prima vedrai che l'acqua va bene.

Ecco alcune idee su come superare e superare in astuzia la procrastinazione. E un suggerimento. Leggili ora e poi torna a giocare a Words With Friends. Vedere? Non è stato così difficile, sei già sulla buona strada.

Non essere timido Guarda cosa devi effettivamente fare.

Sono così sopraffatto dal mio (riempire lo spazio vuoto qui) le bollette, le tasse, la posta, l'auto ingombra, il grande romanzo americano che sto scrivendo, che non posso farci niente ma correre dall'altra parte. Non così in fretta. Pensiamo che qualcosa sia troppo difficile o richiederà troppo tempo, ma come finisce sempre la storia? Lo facciamo – spesso abbastanza bene – ea volte è addirittura fantastico. Che cosa succede se dai un'occhiata per vedere cosa c'è? Esegui una valutazione dei bisogni del progetto attuale nella tua vita reale, non la versione di incubo immaginato per gentile concessione della tua immaginazione ansiosa. Non ti stai impegnando in nulla se non guardando. Se apri quell'e-mail che stai evitando, è probabile che non sia così male, e puoi iniziare a pensare a come affrontarlo. Imposta un limite di tempo per questo esame – 10 minuti – se ti aiuta a sapere che puoi uscire. Di solito, una volta che sei disposto a dare un'occhiata, quello che inizialmente pensavi fosse insormontabile risulta essere sorprendentemente semplice e gestibile.

Scomporlo a piccoli passi.

Roma non fu costruita in un giorno e, cosa buona, i romani non avevano questo scopo. Chissà dove saremmo oggi. Spesso ciò che ci tiene lontani dal nostro lavoro è scoraggiato da un grande obiettivo, quando davvero abbiamo bisogno della visione a raggi X per vedere le linee che dividono quell'unico obiettivo in cinque o sei sub-obiettivi. Sii un buon project manager: abbatti l'obiettivo, dai il nome ai passaggi e piuttosto che hai bisogno di destreggiarti tutto in una volta, fai focalizzare l'occhio d'aquila su una cosa alla volta. Obiettivi più piccoli significano che il "bing-bing-bing" del centro di soddisfazione si spegne più spesso e questo crea slancio che ci spinge in avanti.

Spara al perfezionista: è abbastanza buono (ed è fatto).

Immagina per un attimo cosa succederebbe se hai disattivato il suono, "questa è la tua unica possibilità, tutta la tua vita dipende da questo, è la cosa più importante che tu abbia mai fatto e deve essere perfetto" messaggio che è in auto-repeat durante la giornata se stai facendo i capelli, pulendo la cucina, scrivendo un rapporto o cercando di capire come chiedere a qualcuno di uscire con un appuntamento. Il perfetto è il nemico del bene. Mentre aspetti, autoinfligendo la tortura di ciò che potrebbe essere, le opportunità della vita ti stanno passando. Abbiate il coraggio di essere abbastanza bravo (perché di solito è abbastanza bello). Sforzati di fare un lavoro eccellente, non un lavoro perfetto. Non si tratta di abbassare i tuoi standard, si tratta di abbassare le poste molto irrealistiche che hai costruito nella tua mente su cosa significa non rispettare il costrutto inesistente di perfezione. Questo non è l'essere-tutto e il fine della tua autostima, è solo un punto dati. Notate quanto più facilmente respirate quando non siete pronti per il disastro.

Prepara la rampa di lancio, quindi vai via.

Quindi la tua cartella è miglia e miglia nella prossima stanza, e non puoi muoverti. Oppure i francobolli sono al piano di sotto e non è possibile scrivere le bollette senza francobolli. L'inerzia è il tuo nemico, e la procrastinazione è BFF. Puoi superare in astuzia aspettandoti e pianificando i suoi attacchi. Non accontentarti sul divano finché non hai completato la configurazione. Apri la tua valigetta o zaino, organizza la tua postazione di lavoro con tutti i materiali necessari, apri i libri nella pagina giusta, trova e apri i file del computer; qualunque cosa tu abbia bisogno, e poi … vattene. Partire? Sì, per un breve periodo di tempo, e poi quando torni, voilà! Tutto è lì in attesa del tuo arrivo. Un'assenza temporanea in questo caso ha reso il cuore più affettuoso, o qualcosa del genere. È come se qualcuno che non è sul libro paga abbia iniziato il tuo compito per te. Che carino.

Inizia nel mezzo. Oppure, salta le parti difficili.

Alcuni progetti devono essere fatti in un certo ordine, ma la maggior parte delle volte non ci sono regole. Iniziare è la parte più difficile. Piuttosto che sedersi in una gara fissa con la proverbiale pagina vuota, aspettando l'ispirazione per colpire, salta. Invece, vai a destra per la carne, o il tofu se preferisci, e lavora sul succo, la sostanza, o qual è la parte più eccitante per te. Avere una maniglia sulla parte più importante o gratificante, non solo ti farà appassionare al tuo progetto, sarai disposto, o addirittura desideroso, a tornare all'inizio o ad altri punti di attacco con il botto.

Sii disposto a finire poco prima di finire qualcosa.

Sì, questo sembra controintuitivo – non dovresti voler finire le cose, e non si fermerà prima di finire le cose che procrastinano, la cosa che stiamo cercando di non fare? No. Ricorda, la nostra paura delle transizioni è ciò che ci impedisce di iniziare le cose, quindi, soprattutto con progetti più grandi e complessi, piuttosto che essere scoraggiati dal freddo confronto con la pagina vuota ogni volta, terminare le sessioni di lavoro con un pezzo identificato del lavoro lasciato incompiuto. X segna il punto. Ciò fornirà una transizione rapida e facile o una rampa di accesso quando si ritorna al progetto in un secondo momento. Sapere immediatamente dove ti stavi dirigendo e cosa ti serve per fare paura e dubbio nei cortocircuiti. Una volta finita quell'esca mentale, sarai pronto per passare a qualcosa di nuovo. Sarai ben riscaldato e pronto per affrontare il prossimo pezzo di lavoro.

Segui la regola della nonna – o, prima la cena, poi il dolce.

Non siamo più bambini; non dobbiamo chiedere a nessuno se siamo autorizzati a guardare la televisione, o comprare canzoni su iTunes, o mangiare un gelato. E l'uomo, non è grandioso? Ma, vieni a pensarci, non è stato di aiuto quando abbiamo saputo che non avremmo potuto offrirci dolcetti fino a quando non avremmo finito la nostra cena o i nostri compiti? Invoca la tua nonna interiore (ovvero il tuo autocontrollo) e proprio mentre sei pronto per passare a Facebook, o per capovolgere il televisore quando sei nel bel mezzo del tuo lavoro, metti in pausa e pensa: prima le cose. Fai un bel pezzo di lavoro e poi ricompensati con quella pausa. Ci godiamo le pause di più quando sono guadagnati, non intrufolati. Entra nel tuo progetto conoscendo la tua strategia di uscita. Definisci un programma: lavora per 45, rompi per 15. Se questo sembra troppo poco tempo per il lavoro, ricorda, senza una strategia in atto, sarà probabilmente, pausa per 60, ed essere "andato a pescare" per il resto del pomeriggio. Provalo. Ti piacerà. Cammina vicino al computer o in cucina come cammini da quelle brave persone che cercano di intrappolarti per un sondaggio al centro commerciale.

"Bing, bing, bing!" Ben fatto! Hai finito di leggere questo articolo e non solo sarai in grado di tornare a lavorare con qualche altra idea su come non averne paura, ma ora puoi avere un dessert. Tua nonna lo approva.

© Tamar Chansky, Ph.D., 2012. Originariamente pubblicato su Huffington Post.