Le recenti discussioni su questo strano animale, genere, hanno sollevato alcune osservazioni discutibili, tra cui il genere ha cessato di essere significativo quando abbiamo quello che alcuni critici chiamano “autofiction” (Vedi l’ intervista a New Yorker con Rachel Cusk) e che, con le odierne scarsa attenzione e piccoli schermi, la scrittura più breve è sempre una scrittura migliore.
Un genere in cui questa osservazione non è valida: la lettera di domanda di lavoro bassa, altrimenti nota come lettera di presentazione. Poiché tutta la lettera potrebbe stare tra voi, il sussidio di disoccupazione e un impiego remunerativo, la lettera di accompagnamento soddisfa a malapena i criteri del genere. Tuttavia, come altri generi di scrittura, ha un contenuto distintivo, oltre a convenzioni che ne determinano la forma, la lunghezza e il tono. In breve, la lettera di presentazione è un genere – non solo quello a cui molti esperti hanno dato molto preavviso.
Questa mancanza di attenzione può derivare dalla natura quasi ritualizzata del contenuto della lettera di presentazione. Il paragrafo di apertura che argomenta quanto sei meraviglioso per il lavoro per il quale stai facendo domanda. La “call to action” del paragrafo conclusivo che suggerisce timidamente che sei desideroso di intervistare. La sezione centrale che, se stai trattando la lettera di accompagnamento come qualcosa di più di un esercizio di lettere di successo di un amico a pappagallo, abbina la tua esperienza alle qualifiche del lavoro.
In realtà, una lettera di copertura ben realizzata otterrà molto di più del rigida e senza vita pezzo di scrittura che molti di noi inviano … e preferirebbe non rileggere, soprattutto una volta che avremo il lavoro richiesto. Tuttavia, per raggiungere il tuo obiettivo di dimostrare che (a) puoi effettivamente scrivere piuttosto bene e (b) sei facilmente uno dei candidati più qualificati per la posizione, devi capire come il tuo pubblico leggerà il tuo lavoro applicazione.
Per quelli di noi che hanno prestato servizio nelle assunzioni di commissioni o ingaggiato innumerevoli dipendenti (completa informativa: ho fatto entrambe le cose), abbiamo letto il pacchetto di domande di lavoro al contrario: curriculum o CV prima, quindi la lettera di accompagnamento. (Vedrò come si evita l’HR Gauntlet in un altro post). Ma leggiamo anche la lettera di presentazione in maniera diversa da come leggiamo quasi ogni altro documento. I lettori di solito passano più tempo nel paragrafo di apertura, scremano i paragrafi centrali e scansionano o addirittura saltano la chiusura.
Perché? Il paragrafo di apertura, se si discosta dallo standard di palude “Sto facendo domanda per … pubblicizzato in …” è potenzialmente il paragrafo più influente dell’intero documento per tre motivi. Primo, quell’apertura incornicia la comprensione del lettore dell’intero documento. A partire da un’apertura dinamica che mostra che hai svolto i compiti a casa sull’organizzazione e sul ruolo, concentrati sui punti di forza che porterai alla posizione e, se possibile, mostra intuizioni che vanno oltre il mandato nella descrizione del lavoro. Secondo, un’apertura con quel contenuto farà sì che i tuoi lettori proseguano con la loro lettura attenta e portino un po ‘di attenzione, piuttosto che una scansione superficiale, ai tuoi paragrafi medi più carnosi che dovrebbero contenere dettagli concreti che sostengono le affermazioni di ampia portata nell’apertura paragrafo. Terzo, i lettori ricorderanno quel paragrafo iniziale migliore e più lungo degli altri, mentre leggiamo le lettere di presentazione e riprendiamo con attenzione e concentrazione decrescenti quando passiamo dall’inizio alla fine. Con le lettere di presentazione, il primato e gli effetti di innesco sono più forti degli effetti di recency, in netto contrasto con tanti altri generi di generi.
Quindi, due take-away qui:
1. Se la tua scrittura renderà un paragrafo più lungo dei paragrafi quasi telegrafici della maggior parte delle lettere di presentazione, il paragrafo di apertura è quello in cui otterrai il massimo vantaggio dallo scartare il contenuto convenzionale: descrizione del lavoro; posto pubblicizzato; allegati. E dove sarai ricompensato per questa partenza. Se ti concentri su un’apertura che attiri l’attenzione e prometti ai tuoi lettori che potresti essere un candidato che non si limita a soddisfare i requisiti minimi di lavoro, potresti essere un candidato che individua problemi che l’organizzazione deve ancora riconoscere ma che un giorno dovrà risolvere.
2. La frase di chiusura del tuo primo paragrafo aderisce a una convenzione: è la tua tesi di copertina e quindi incide in modo efficace le percezioni dei lettori sul contenuto da seguire. Questa tesi rientra anche nella posizione di recency o enfasi del paragrafo iniziale. Nelle lettere di accompagnamento, quella singola frase riceve un richiamo più forte rispetto alle altre frasi o interi paragrafi, in parte a causa delle convenzioni che disciplinano il contenuto delle lettere di presentazione che riducono il significato di alcuni paragrafi o addirittura rimuovono dai lettori la necessità di guardarli.
Un ultimo avvertimento: non trattare alcuna lettera di accompagnamento, incluse le comunicazioni ai siti web dei periodici, come un affare da schiaffo, ritenendo che si tratti di un documento che pochi lettori scruteranno attentamente. Invece, pianifica di trascorrere almeno due giorni nella pianificazione, nella scrittura e nella revisione della tua lettera di presentazione. Quel po ‘di attenzione in più può avere ricchi profitti.
