5 cose iperproduttive da fare al lavoro oggi

Modi pratici per girare intorno a una giornata improduttiva.

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I giorni lavorativi spesso comportano l’invio di e-mail o riunioni che sembrano raggiungere pochissimo. Queste esperienze possono essere demoralizzanti al punto che è difficile motivare te stesso ad entrare in attività produttive quando ne hai l’opportunità. Ecco alcuni suggerimenti rapidi su come trasformare una giornata altrimenti improduttiva.

1. Risolve un problema piccolo, ma drenante, ricorrente.

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Piccoli problemi spesso persistono senza indirizzo perché non sembrano mai abbastanza importanti da risolvere. Ecco un esempio: ho il mio indirizzo postale salvato nel mio browser in modo che si compili automaticamente quando devo inserire i miei dettagli online. Il problema è che il browser ha salvato diverse versioni errate. Ogni volta che veniva riempito automaticamente, avevo bisogno di modificare manualmente l’indirizzo in modo che fosse corretto. Questo è il tipo di problema che richiede solo qualche istante per risolverlo, ma che può facilmente passare senza indirizzo per mesi.

Perché usare questo suggerimento: la soluzione di problemi semplici ti darà una carica di energia e autoefficacia, oltre a ridurre drenaggi non necessari sul tuo tempo e interruzioni del flusso.

2. Google come fare qualcosa.

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Prendi alcuni minuti per cercare su Google o YouTube qualcosa che ti piacerebbe sapere come fare in relazione al tuo lavoro. Ad esempio, una competenza per lavorare con fogli di calcolo.

Perché usare questo suggerimento: se scegli qualcosa che è rilevante per il tuo lavoro attuale, otterrai un guadagno immediato. Otterrai anche un guadagno a lungo termine dove imparerai gradualmente sempre più abilità che si costruiscono l’una sull’altra.

3. Fai qualcosa che vorresti fare da mesi.

Voler intervenire, ma non farcela mai, può davvero deprimere la tua motivazione. Identifica un’attività che impiegherà un’ora o meno dove pensi che “Se finisco tutti oggi …., Sarò felice”.

L’utilizzo di questo suggerimento potrebbe implicare l’avvio di un’attività o il completamento di un progetto incompiuto.

Perché usare questo suggerimento: questo è probabilmente il suggerimento più importante di tutte le idee in questo articolo. Tuttavia, a volte potresti aver bisogno di provare alcuni degli altri suggerimenti per aumentare la tua energia abbastanza da rendere possibile un’attività che hai trascinato. Infine, andare in giro a fare qualcosa ti darà un grande impulso di umore e ti aiuterà a vedere come è ancora possibile avere una giornata produttiva anche quando una grossa fetta della giornata è stata spesa per riunioni o e-mail marginalmente produttivi.

4. Raggiungi una connessione con la quale hai perso il contatto o una connessione persa.

I colleghi sono preziosi. Tuttavia, è facile perdere il contatto con le connessioni o lasciare che una potenziale connessione ti sfugga. Ad esempio, hai lavorato con qualcuno a un progetto alcuni mesi fa e intendevi aggiungerli su LinkedIn e Twitter, ma non ci sono riuscito. Prova a farlo ora. Scrivi loro una breve nota. Idealmente, comunica in che modo tu e la tua connessione potrebbero esservi utili l’un l’altro in futuro.

Perché usare questo suggerimento: molti di noi provano ansia sociale per raggiungere gli altri. Più fai questo, più facile diventerà, più fare qualcosa che sembra difficile fornirà sensazioni immediate di realizzazione.

5. Migliora il tuo flusso di lavoro.

Quando siamo occupati, spesso non facciamo un passo indietro e osserviamo come possiamo ottimizzare il nostro flusso di lavoro. Oppure, sappiamo come potremmo migliorarlo ma non avere la possibilità di implementare le nostre idee. In altre parole, sei troppo occupato a inseguire le mucche per costruire una recinzione. Migliorare il tuo flusso di lavoro potrebbe essere semplice come mettere una pagina web sulla tua barra dei preferiti piuttosto che navigare manualmente ad essa ogni volta. O forse hai formule o istruzioni a cui devi fare riferimento regolarmente e al momento ti bastano pochi minuti per trovarle ogni volta. Puoi anche considerare il tuo spazio fisico. Ad esempio, come puoi mettere gli strumenti che usi regolarmente più facilmente?

Perché usare questo suggerimento: questo suggerimento estenderà i muscoli che risolvono i problemi e aumenterà i tuoi sentimenti di competenza, oltre a farti risparmiare tempo ed energia.

Avvolgendo

Non è mai piacevole sentirsi come un giorno intero è stato uno spreco. Partecipare a una sola attività iperproduttiva può aiutarti a sentirti molto meglio rispetto a ciò che hai realizzato e più motivato e controllato. Prova la tua idea preferita da questo articolo o usa le mie idee per dare il via al tuo modo di pensare.

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