Emailing Future Ph.D. Advisors

Un consulente (a volte indicato come "professore importante") è un membro della facoltà che dirige la ricerca e la formazione di un dottorato di ricerca. alunno. Quando si applica a un dottorato di ricerca programma, di solito ci si aspetta di nominare un potenziale consulente in base all'interesse per la sua ricerca e al desiderio di diventare un apprendista per questa persona. Un consulente fungerà da capo del comitato di tesi e ti istruirà a diventare un esperto nella sua area di ricerca. Inviare per e-mail potenziali futuri consulenti è diventato un passaggio cruciale nel processo di applicazione al dottorato di ricerca. programmi.

In questo post del blog, tratteremo il motivo per cui l'invio di e-mail a un potenziale consulente è importante e il modo migliore per farlo. Nota: non è necessario inviare e-mail ai consulenti quando si applicano a Psy.D. o Master perché questi programmi non funzionano su un modello di apprendistato come il dottorato. programmi.

Qual è lo scopo dell'emailing di un potenziale consulente prima dell'applicazione?

Prendendo il contatto iniziale con i professori con cui vorresti lavorare come dottorato di ricerca. lo studente è estremamente importante per due ragioni. In primo luogo, è la tua occasione per fare un'impressione positiva anche prima che la tua candidatura venga inviata. Se non conosci questo professore della tua formazione universitaria o lo hai incontrato a una conferenza, lo scambio di e-mail sarà la prima impressione che fai e, come psicologi, sappiamo quanto le prime impressioni possano influire su atteggiamenti successivi sulle persone.

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La seconda ragione per cui l'e-mail iniziale è importante è che svolgerà un ruolo significativo nel determinare se effettivamente si invierà o meno un'applicazione al programma di quel professore. Nell'e-mail, cercherete di scoprire se accetterà almeno un nuovo dottorato. studente l'anno che applichi.

I membri delle facoltà di ricerca non sono propensi ad assumere un nuovo dottorato. studenti ogni anno. Questo potrebbe essere per una serie di motivi, tra cui, ad esempio, un professore potrebbe andare in periodo sabbatico, assumere un ruolo amministrativo o ritirarsi progressivamente per la pensione. È anche possibile che i membri di facoltà di un programma, a turno, ammettano gli studenti ogni anno a causa di vincoli di finanziamento, un numero limitato di aperture o la mancanza di spazi ufficio / laboratorio.

Ph.D. i programmi sono molto selettivi e, pertanto, i candidati dovrebbero concentrare i loro sforzi principalmente su quei consulenti che sono in realtà alla ricerca di nuovi studenti. Spendere energie per candidarsi con i docenti che non accettano nuovi studenti non è ben speso e riduce le possibilità di ammissione.

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A dire il vero, quando ho fatto domanda per il dottorato. programmi, non ero a conoscenza del fatto che dovrei mandare email agli advisor prima di candidarmi per lavorare con loro. Ho applicato a 11 programmi e successivamente ho scoperto che solo circa la metà dei professori che ho nominato come possibili consulenti nelle mie dichiarazioni personali stavano effettivamente accettando un nuovo dottorato. studenti. Fortunatamente, l'ammissione ha funzionato ancora per me quell'anno, ma sapendo meglio ora, consiglio agli altri di non tagliare le loro possibilità di ammissione trascurando questo importante passo nel processo.

Come dovrebbe essere l'email?

Mantenere l'e-mail iniziale a un potenziale consulente breve, al punto e professionale. Non dovrebbe essere più di tre brevi paragrafi con una dichiarazione di chiusura (vedi struttura suggerita sotto). Idealmente, in questa piccola quantità di spazio, vuoi dimostrare di essere uno studente competente proveniente da un buon background educativo e di essere coinvolto in una ricerca correlata a quella del tuo lettore. È importante, inoltre, chiedere se questa persona sta pianificando almeno di prendere in considerazione le domande per un nuovo dottorato. studente o due.

Inviare e-mail a potenziali consulenti in agosto-ottobre prima che le domande siano presentate a novembre-gennaio. In questo periodo dell'anno, le menti dei membri della facoltà iniziano a passare al prossimo ciclo di domande e se stanno cercando o meno un nuovo studente diventerà più chiaro.

Contatta solo un membro di facoltà per dipartimento. Non sembrerà che tu sia eccitato in modo univoco a far parte del suo laboratorio se scopre che hai inviato via email uno o più membri di facoltà nello stesso programma.

Ecco la struttura che suggerisco ai miei clienti quando inviano email a potenziali consulenti:

Oggetto: Ph.D. candidato- O- La tua ricerca su XYZ

Caro dott. Tal-e-così,

Paragrafo 1: introduci brevemente te stesso e la tua esperienza di ricerca.

Sto iniziando il mio ultimo anno all'università di [Somewhere]. Durante il mio periodo di laurea, sono stato coinvolto nella ricerca su [XYZ] sotto la direzione del Dr. [Someone]. Sono in procinto di condurre il mio studio esaminando gli effetti di [A] su [B] e aspetto di trovare [ipotesi].

Paragrafo 2: collega la tua ricerca a quella del potenziale consulente.

Ho letto la tua ricerca su [XYZ] e la trovo interessante. Sono particolarmente interessato a come X dei tuoi studi si riferisce a Y dal mio studio. Questa è un'area in cui ho potuto vedere me stesso esplorare nella ricerca come studente laureato.

-O-

Paragrafo 2: In alternativa, invece di collegare le tue due aree di ricerca, fai un'osservazione intelligente o fai una grande domanda sulla ricerca del lettore.

Ho letto la tua ricerca su [XYZ] e la trovo interessante. Mi stavo chiedendo come W avrebbe influenzato la tua scoperta di XYZ. Il tuo studio o un altro studio hanno scoperto che anche W è correlato a XYZ? Questa è un'area in cui ho potuto vedere me stesso esplorare ulteriormente nella ricerca come studente laureato.

Paragrafo 3: chiedi se accetta studenti laureati.

Applicherò a Ph.D. programma questo autunno e mi piacerebbe molto l'opportunità di unirti al tuo gruppo di lavoro. Accetterete domande per neolaureati per l'ingresso in [anno]?

Chiusura

Grazie mille per il tuo tempo. Spero che avremo l'opportunità di parlare della ricerca in futuro.

Cordiali saluti,

tu

Se il tuo CV è in buone condizioni, puoi allegarlo all'e-mail per la lettura del destinatario.

Se lavori a stretto contatto con un dottorato attuale. Studia o conosci uno dei tuoi professori attuali o passati nel campo a cui ti stai candidando bene, ti consiglio di chiedere a questa persona di leggere la tua e-mail prima di inviarla. Chiedi un feedback ed è sempre bene avere un secondo set di controlli per gli errori di battitura. Sono anche disponibile per rivedere queste e-mail come consulente.

Cosa devo aspettarmi in una risposta?

Prima di tutto, non dovresti necessariamente aspettarti una risposta tempestiva o alcuna risposta. I professori sono sommersi quotidianamente con e-mail dai loro attuali studenti, altri docenti e amministratori dell'università, collaboratori in tutto il mondo, giornalisti e altri. Con tutto questo traffico in arrivo, la tua e-mail potrebbe non essere in cima al suo elenco di risposte.

Iniziamo discutendo lo scenario peggiore: ricevi una risposta che indica che il professore non prenderà in considerazione le domande quest'anno. A questo punto, è possibile rimuovere il programma dall'elenco di quelli a cui si applicherà e sostituirlo con un altro programma o entrare in contatto con un altro docente nel primo programma di cui la ricerca ti interessa. Non mandare email a più di due persone per programma.

Nel migliore dei casi, si riceve una risposta che indica che prenderà in considerazione le domande. Con tutti i mezzi, mantenere questo programma nell'elenco di quelli a cui si applicherà. Il membro della facoltà con cui hai effettuato la corrispondenza probabilmente riconoscerà il tuo nome quando arriverà il momento di rivedere le applicazioni e questo potrebbe funzionare a tuo vantaggio. Astenersi dal leggere troppo in una risposta calda o eccessivamente positiva però. Non significa molto sulle tue possibilità di ammissione. L'ammissione dipenderà in gran parte dalla qualità degli altri candidati e dalle prestazioni durante un colloquio – entrambi i membri della facoltà non possono valutare in base al proprio scambio di email.

Infine, se non si riceve alcuna risposta, è comunque possibile applicare al programma e nominare il membro della facoltà come la persona che si desidera essere il proprio consulente, ma considerarlo un programma più "rischioso" nella propria lista con un minori possibilità di ammissione.

Laura E. Buffardi, Ph.D. è un consulente di ammissione alla scuola di specializzazione in psicologia e settori correlati. Visita www.gradadmissionsconsulting.com per saperne di più su come lavorare con Laura per migliorare la tua applicazione. Seguila su Twitter per le notizie sulle ammissioni alla scuola di specializzazione.