Sono sempre sorpreso di come le strategie apprese in un posto possano essere applicate efficacemente altrove. Oggi le mie lezioni sono venute da un vlog sulla gestione di una penna stilografica online.
Ho già scritto su come mantenere un diario può ridurre lo stress rendendo concrete le cose. Sentendomi sopraffatto oggi, mi sono seduto e ho aperto il mio diario. Ho anche fatto qualcosa che non dovrei fare – multitasking – e ho ascoltato un vlog su journaling e stilografiche di Brian Goulet. Oltre a parlare di carta e di nuovi prodotti, ha iniziato una lunga discussione sulla sua filosofia dirigendo una piccola impresa e gestendo riunioni. Non gestisco un’attività, ma ascoltando la sua strategia di gestione del parlato, ho ricevuto tre buoni consigli che mi hanno aiutato a pensare a come gestire il mio tempo e la mia vita in modo più efficace.
1. Scrivi una dichiarazione di missione. Non avevo mai pensato a cosa una dichiarazione di missione per un’azienda, non importa cosa potrebbe fare per me come individuo. Si scopre che c’è una buona ragione per scriverne una.
Il problema: troppe opportunità. Se sei come la maggior parte di noi, hai troppe cose da fare e molto più opportunità per fare le cose di quanto tu abbia tempo. Ad esempio, oggi ho seguito un corso di pubblicità di poster su filatura e tessitura – qualcosa che ho sempre desiderato fare. Sono arrivate tre e-mail che mi invitavano alle riunioni a cui potevo (e forse dovevo) andare. Sono spesso invitato a tenere discorsi, scrivere articoli o collaborare a progetti. Un amico mi ha chiamato e mi ha chiesto se volevo andare al jam di musica questo pomeriggio. Quale di queste molte cose dovrei fare?
Una soluzione: la dichiarazione di missione come strumento. Per le imprese, una dichiarazione di missione ben definita chiarisce cosa stanno cercando di realizzare in modo che possano essere valutate nuove opportunità in termini di contributo alla missione . Pensaci ancora: NON in termini di se intrinsecamente buoni o cattivi. PRAGMATICAMENTE in termini di come contribuiranno alla missione.
L’esempio specifico di Goulet utilizzato utilizzava una dichiarazione di missione per decidere se andare o meno agli spettacoli con penna stilografica. (Per gli amanti della penna stilografica, sì, ci sono davvero convenzioni stilografiche dove migliaia di amanti della penna vanno a vedere nuovi prodotti, scambiano penne e parlano con gli altri fan e collezionisti.) La dichiarazione di missione semplifica i parametri della decisione e la rende calcestruzzo. Se il tuo obiettivo è diventare un eccellente negozio WEB, i costi e i benefici della decisione vengono valutati alla luce di tale obiettivo e dei costi opportunità della partecipazione. Per un’azienda con una dichiarazione di missione diversa, i costi e i benefici sarebbero diversi. Ancora una volta, lo spettacolo non è intrinsecamente buono o cattivo, ma viene valutato pragmaticamente in termini di quanto ti muovi verso il tuo obiettivo.
Per fare un altro esempio: il dottor Ethan Benore, uno psicologo clinico che lavora al Cleveland Clinic Pediatric Rehabilitation Program, ha tenuto un discorso nel nostro dipartimento sulla sua dichiarazione di missione. Ha iniziato con la missione della Disney: rendere felici le persone. La sua stessa dichiarazione di missione al Centro, ha detto, era di aiutare le persone a rendersi felici e rimanere così.
Pensa alle implicazioni di ciò dal punto di vista di qualcuno che lavora con i bambini nel dolore cronico. In primo luogo, si concentra sull’aiutare i bambini nel dolore COSA FARE PER SE STESSI. Non è lo psicologo o il genitore che ha bisogno di rendere felice il bambino. Il bambino ha bisogno di trovare il modo di rendersi felici. Secondo, dà un ruolo chiaro al clinico – aiutare il bambino a trovare modi per diventare e rimanere felici. Diventano facilitatori . In terzo luogo, l’obiettivo è la felicità a lungo termine, non la felicità a breve termine. Questo è abbastanza critico nel trattamento di bambini che soffrono di dolore cronico. A breve termine, stare a letto e ritirarsi dall’attività è il corso di minor resistenza e ciò che ti rende felice. A lungo termine, che tende a portare ad un crescente decondizionamento fisico, isolamento e depressione. Nel valutare le opzioni di trattamento, tenere in mente il ruolo del bambino, il proprio ruolo e l’obiettivo a lungo termine in mente può facilitare decidere quale sia la migliore via da seguire.
Allo stesso modo, nel decidere quale delle molte opportunità che ho di fronte a me, ho bisogno di pensare a quali sono i miei obiettivi: cosa sto cercando di realizzare sul lavoro, a casa, e per la mia famiglia e la comunità? Cosa mi rende felice e mi rende felice, piuttosto che ciò che mi tiene leggermente divertito e distratto? In sintesi: quali sono i miei obiettivi?
2. Valuta cosa funziona e cosa no. Un esercizio che attraversa molte aziende efficaci è la valutazione regolare e l’auto-riflessione. Mi sono imbattuto in un esercizio simile quando stavo leggendo il bullet journaling.
Prendere un pezzo di carta. Dividilo nei quarti. Pensa a quello che hai fatto da Natale. In ogni trimestre, scrivi una domanda:
Ho trovato questo un esercizio utile da fare in concomitanza con il pensare a una missione. In primo luogo, mi ha aiutato a stabilire nuovi obiettivi su ciò che volevo fare in futuro. In effetti, ho fatto questo esercizio a fine dicembre e l’ho usato per fissare risoluzioni e obiettivi per quest’anno. Secondo, mi ha aiutato a pensare e perfezionare la mia dichiarazione di missione (o almeno le mie idee nascenti su ciò che volevo fare della mia vita). Guardando oltre le risposte a quelle domande, ho potuto vedere modelli distinti. Creare legami forti con le persone che amo mi ha reso felice. Scrivere e fare ricerche mi ha reso felice. Raffinare e lavorare duramente per acquisire abilità mi ha reso felice. Fare le cose ‘perché dovrei’? Non così tanto. Passivamente divertendomi (sfogliando Facebook, binge guardando spettacoli mediocri) mi ha lasciato sentirsi molto meh. La maggior parte delle cose nella lista “Cosa dovrei fare meno di” erano le cose in cui stavo indebolendo la mia felicità o i miei obiettivi. Il ‘Cosa non ha funzionato?’ la lista era ugualmente informativa. In alcuni casi l’obiettivo era molto importante per me, ma non avevo ancora trovato il modo giusto per realizzarlo. In altri casi non ha funzionato perché era un “dovrebbe” ma non è qualcosa a cui tenevo abbastanza a cui lavorare. Spesso, questo perché non mi ha spostato in modo efficace verso gli obiettivi della mia nascente ‘missione’. Eliminare quelle cose dalla mia vita mi ha aiutato a ridurre lo stress.
3. Brevi check-in tengono tutti sulla stessa pagina. Negli affari, la maggior parte delle persone odia le riunioni perché impiegano tempo e spesso vengono gestite in modo inefficace. Goulet ha parlato a lungo di due strategie di incontro che avevano senso per me sia nella mia vita professionale che nella vita personale: il check-in giornaliero e settimanale.
Questo è uno dei motivi per cui i pasti in famiglia possono aiutare le cose senza intoppi. La mia famiglia non è mai stata una per riunioni formali. Ma proviamo a mangiare insieme tutte le sere e a condividere il tè di domenica. Se qualcuno si ricorda di fare le domande giuste – e hai un programma o un calendario per scrivere tutto, un piccolo coordinamento può fare molto.
La mia vita personale – o la mia famiglia – è un’impresa? Sicuramente no. Ma è un’organizzazione complessa. Le cose che tengono grandi gruppi di persone che lavorano bene insieme possono aiutare anche i più piccoli a funzionare bene.
