Rendere il lavoro a distanza

Il lavoro a distanza può giovare al datore di lavoro e al dipendente se lo fai nel modo giusto.

Fonte: pxhere, dominio pubblico

Sia che chiami nel telelavoro o nel lavoro a distanza, sembrerebbe un’idea schiacciante. I lavoratori evitano i pendolari dolorosi, possono lavorare nei loro comodi, e non c’è nessun capo che sputa fuoco sulle spalle per essere sicuri di non avere il coraggio di mandare email al miele o controllare la parentesi di March Madness. I datori di lavoro traggono vantaggio dalla necessità di occupare meno spazio, possono reclutare per trovare i migliori lavoratori anche se lontani piuttosto che solo localmente. E i datori di lavoro possono attrarre e trattenere dipendenti migliori che sono abbastanza richiesti per evitare lavori che richiedono un pendolarismo sempre più lungo e stressante, dopo di che i dipendenti arrivano al lavoro quasi esauriti prima ancora di iniziare a lavorare.

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Eppure la maggior parte dei datori di lavoro richiede ancora dei mozziconi nell’ufficio. Perché?

Naturalmente, i datori di lavoro temono che i “giorni di lavoro” a casa siano troppo allettanti per dormire fino a tardi, fermarsi presto e in mezzo, troppe pause per chiacchierare, baby, cagnolini, saponi, lunghi pranzi o mezzogiorno, lezioni di yoga o appendere fuori con il loro bambino dopo la scuola. Una risposta risiede, non in relazioni orarie onerose, ma principalmente nel monitoraggio moderato e nell’assunzione di persone che possono essere considerate affidabili per lavorare da soli e che scrivono abbastanza bene da fare molte comunicazioni via email o IM. Inoltre, i sempre migliori software di collaborazione come Trello, Asana e Lunedi consentono ai team di lavorare in modo più efficace e, sì, per i manager di monitorare le prestazioni degli individui.

I datori di lavoro temono anche che la forza lavoro a distanza non generi una cultura del lavoro produttivo: non c’è condivisione di idee e domande per la persona nel prossimo cubo o legame nella stanza di pausa. Certo, puoi legare elettronicamente, ma per molti dipendenti non è la stessa cosa.

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Un’altra preoccupazione del capo è semplicemente quando il lavoro a distanza non è standard in quell’organizzazione: se il capo lo prova e la produttività diminuisce, il capo potrebbe diventare più sicuro con le assi per essere convenzionale. La risposta potrebbe risiedere nel provarlo come esperimento a basso rischio: inizia con una prova di un giorno con il tuo dipendente più affidabile a cui piacerebbe lavorare da remoto. Dopo quel giorno, se tutto sembra copacetico, estendere il periodo di prova a una settimana. Va tutto bene? Prova un secondo dipendente. Solo quando si hanno risultati di prova difendibili il rapporto rischio / rendimento giustifica ampiamente l’ampliamento dell’opzione remota (o requisito?), Ad esempio consentendo a tutti di lavorare a distanza un giorno alla settimana, almeno per i principianti.

Obiezioni dei dipendenti

Molti impiegati trovano l’ufficio più gradevole rispetto a casa, perché il loro posto è meno frequentato o ci sono coinquilini o bambini rumorosi. Inoltre, il dipendente può essere trattato con più rispetto sul posto di lavoro. La risposta sta nel suddetto: se la casa non è buona, ci sono sempre Starbucks, lobby di hotel, biblioteche, spazi di co-working come WeWork, persino una scrivania vuota sul posto di lavoro di un amico.

Altri impiegati amano l’aspetto sociale dell’ufficio: chiacchierare nella stanza della pausa e, okay, tra una pausa e l’altra. Questo è spesso particolarmente piacevole perché tutti condividono il comune legame di lavoro per lo stesso datore di lavoro. Detto questo, non hai molta scelta tra colleghi: quel fastidioso compagno di cubo potrebbe essere praticamente inevitabile. Lavora a casa o nei suddetti luoghi e puoi raggiungere amici e parenti e puoi simulare almeno parte della vita sociale dell’ufficio con software come Sococo.

Tuttavia, gli altri dipendenti temono che se non si vedono, saranno fuori di testa quando arriverà il momento degli incarichi e delle promozioni di prugne. Ciò può almeno parzialmente essere mitigato raggiungendo in modo strategico la posta elettronica, ad esempio con Skype, testo, e-mail e persino il vecchio telefono. Ovviamente, i capi possono programmare che le riunioni si verifichino su Google Hangout, Zoom o Skype. Inoltre, c’è una nuova fantastica opzione chiamata Beam, che ti consente di muoverti piuttosto che sederti alla scrivania. Ricorda, seduto è il nuovo fumo.

Eppure, gli altri lavoratori temono che si divertiranno troppo. Può aiutare ad avere un partner di responsabilità, magari un amico o un collega o uno sconosciuto trovato su un sito web di partner di responsabilità. Dovresti controllare ogni ora per ciascuno di voi per riferire su cosa hai fatto l’ultima ora e cosa pensi di fare in quello successivo.

Il takeaway

Ogni innovazione ha alti e bassi, rischi e benefici, ma sulla base dell’esperienza aneddotica riportata dai miei clienti, questa recensione della letteratura e le relazioni e le idee per il successo descritte nel nuovo libro, Work Together Anywhere: Un manuale sul lavoro in remoto , Con successo, per individui, team e manager, sembra chiaro che più posti di lavoro sarebbero saggi per sperimentare il lavoro a distanza.

Ieri ho intervistato l’autrice di quel libro, Lisette Sutherland, nel mio programma radiofonico. Inoltre, il suo sito Web contiene una vasta gamma di risorse aggiuntive per contribuire a rendere il lavoro remoto.