Bilancia il tuo tempo e la tua energia come un introverso

Ottieni suggerimenti pratici sulla gestione del tempo, la produttività e il successo.

Fonte: David Hall, usato con permesso

Le riunioni, le conferenze e gli eventi di networking affollati e rumorosi consumano le tue energie? Come puoi mantenere il tuo equilibrio se sei introverso? David Hall ha le risposte nel suo nuovo libro, Minding Your Time: Time Management, Productivity e Success, Soprattutto per Introverts. Nella mia intervista con lui di seguito, condivide le tecniche di gestione del tempo orientate agli introversi.

NA: Vuoi condividere un po ‘del tuo viaggio come introverso?

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DH: Ero solito confrontarmi con gli altri e mi chiedevo perché fossero in un modo e io ne fossi un altro. Mi sono imbattuto nel termine “introverso” e ho capito questo adattamento. All’inizio, ho provato a cambiare chi fossi, pensando che essere introverso fosse in qualche modo meno desiderabile dell’essere un estroverso. Ma cercare di essere qualcosa che non ero non ha funzionato per me.

Nel corso degli anni, ho imparato che l’introversione non è qualcosa che posso cambiare, né è “meno di” nulla. In realtà, non si tratta davvero di un’etichetta. Si tratta di capire se stessi, quali sono i tuoi punti di forza e di cosa hai bisogno per avere successo. Per esempio, naturalmente penso molto, di solito penso prima di parlare, e faccio meglio con un po ‘di solitudine ogni giorno.

Mentre imparavo di più sull’introversione e ho capito meglio cosa significa per me, ho imparato ad abbracciarlo!

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NA: È fantastico. Quindi hai chiaramente scoperto molti aspetti positivi dell’introversione.

DH: Sicuramente! Ho scoperto che con l’introversione arrivano abilità e abilità eccezionali. Per me, alcuni di questi punti di forza includono la capacità di pensare profondamente e analizzare il quadro generale. E ho imparato che concentrandoti sui tuoi punti di forza unici, sei in grado di ottenere di più e avere più successo.

NA: Perché hai scritto questo libro?

DH: Ho studiato molte risorse sulla gestione del tempo e sulla produttività e non ho incontrato molte scritte appositamente per introversi. La maggior parte dei libri di gestione del tempo offrono suggerimenti generali, ma non rispondono alle esigenze specifiche degli introversi. Quindi, sto condividendo le azioni specifiche che mi hanno aiutato a migliorare il mio tempo. Tutti gli introversi sono diversi, ma la maggior parte ha alcune esigenze comuni quando si tratta di gestione del tempo e produttività.

NA: Certamente, gli introversi hanno bisogno di più tempo per raccogliere i loro pensieri e ricaricare tra gli eventi sociali per tirare fuori il meglio. Come si applica ai suggerimenti di gestione del tempo per introversi?

Fonte: Stockunlimited, usato con permesso

DH: Quando siamo prosciugati, è difficile fare il nostro miglior lavoro. In quanto introverso, devi sapere quali attività o situazioni ti drenano e come ricaricare. Quando capisci le tue esigenze energetiche e come lavorare con loro, puoi costruire un po ‘di tempo di ricarica nel tuo piano per ogni giorno per aiutarti a rimanere energizzato e in cima alla tua partita.

NA: Ne daresti degli esempi?

DH: A quell’evento sociale quando ti senti svuotato, una breve camminata all’esterno potrebbe essere la ricarica di cui hai bisogno. O forse puoi tagliare brevemente il tuo soggiorno e partire presto. Che si tratti di una pausa o di una riduzione del tempo, o di qualche altra strategia, cosa ti aiuterà a rimanere energizzato? In Minding Your Time , ti aiuto a lavorare attraverso la comprensione e la cura dei tuoi bisogni. Ti mostro come programmare il tempo nella tua giornata per mantenerti energico ed efficiente, invece di svuotarlo e sopraffarlo.

Quando si tratta di eventi, può anche essere utile preparare alcuni punti di discussione che si prevede di ridurre il pensiero sul posto. Come introversi, pensiamo e poi parliamo. Certo, non è possibile prepararsi a tutto, quindi a volte devi solo rilassarti e dire “lascia che ci pensi”.

NA: Questa è una delle mie linee preferite! Diresti di più su come riesci a capire ciò di cui hai bisogno come introverso?

DH: Ogni introverso è unico e comprendere le tue esigenze può renderti forte. Come introversi, siamo maestri di auto-riflessione. Puoi usare questa abilità per pensare al tuo giorno ideale o alla settimana ideale, quali eventi vuoi evitare (cose che ti tolgono), attività che ti piacciono (cose che ti stanno bene o ti eccitano), e puoi anche tenere un diario di ciò che ti fa sentire forte e anche quali debolezze vorresti affrontare. Ho alcuni passaggi di azione specifici nel mio libro per aiutarti a guidare questo processo.

NA: Quali sono le esigenze degli introversi che rendono la gestione del tempo così essenziale per loro?

DH: Gli introversi hanno sicuramente delle esigenze specifiche che sono diverse da quelle degli estroversi. Potremmo essere pensatori dotati o profondi stimoli, ma come introversi, abbiamo tutti bisogno di un po ‘di tempo da pensare e tempo per chiarire le nostre menti. Se passiamo troppo tempo in un ambiente in cui il nostro pensiero o le nostre emozioni sono tese, non saremo efficaci – e questo può essere drenante. Abbiamo bisogno di tempo per pianificare e tempo per riflettere per evitare di travolgerci, quindi siamo in grado di utilizzare il nostro tempo in modo più efficiente.

NA: Giusto. Penso che sia anche importante notare che gli introversi non sono necessariamente migliori nella pianificazione, ma consente loro di fare del loro meglio in molti tipi di incontri, colloqui di lavoro, negoziazioni e quando facilitano la presentazione delle domande e risposte in cui devono reagire rapidamente.

DH: Sì, e comprendendo come lavori al meglio come introverso e indirizzando le tue esigenze specifiche, puoi gestire meglio le molte situazioni che affronti ogni giorno con fiducia e competenza.

Fonte: SU Exclusive / Stockunlimited

NA: Qual è una tattica specifica che può avvantaggiare gli introversi nella gestione del loro tempo ed energia?

DH: Spesso facciamo il meglio quando possiamo pensare in anticipo e prepararci per determinate attività, come una presentazione o una riunione. Dare priorità al tempo e pianificare “appuntamenti con te stesso” per concentrarsi su attività specifiche o prepararsi per gli eventi imminenti è un esempio di come un introverso potrebbe avere esigenze di gestione temporale diverse da un estroverso, che può semplicemente “sfilarlo”.

NA: Quali punti di forza introvert rispetto agli estroversi hanno nel campo della gestione del tempo?

DH: Con un po ‘di tempo per pensare, gli introversi possono inventare idee brillanti. Gli introversi spesso fanno il loro miglior lavoro lasciando che le idee girino per la testa per un po ‘e lasciando che le idee si uniscano in modi sorprendenti. Questo può richiedere un po ‘di pianificazione. Non è per dire che gli introversi non possono inventare grandi idee sul posto, perché senza dubbio possono farlo. Ma spesso dove splendono gli introversi sta permettendo a quelle idee di plasmare il genio.

NA: Vuoi dare un esempio di ciò nel regno di dare una presentazione?

DH: Sicuro. Per un introverso, una grande parte del dare una presentazione si sta preparando in anticipo, quindi non stai cercando di pensare sul posto. Ad esempio potresti passare il tempo a riflettere su cose come “Chi è il tuo pubblico?” “Quali sono i punti chiave che vuoi portare a casa?” Oppure “Come posso presentare meglio questo materiale?” Passando del tempo ad analizzare il tuo pubblico e preparare un messaggio creato, la presentazione può essere forte e puntuale, in modo da poter comunicare con sicurezza.

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NA: Giusto. Inizia con l’auto-riflessione – conoscendo te stesso. Con ciò come punto di partenza, come gestisci le politiche “a porte aperte” sul lavoro come un introverso che si preoccupa della visibilità?

DH: In molti ambienti di lavoro, è fondamentale essere disponibili per colleghi, manager e clienti. Tuttavia, al fine di far progredire i progetti, potrebbe essere necessario un periodo di calma per concentrarsi. Se hai una porta, potrebbe essere necessario chiuderla a volte. Ma è importante trovare il giusto equilibrio tra disponibilità e tempo per concentrarsi durante la giornata lavorativa.

NA: Come gestisci l’ottica intorno alla porta chiusa?

DH: La chiave è comunicare. Potresti dire “Sto per chiudere la porta mentre lavoro …”. Fai sapere ai colleghi che se hanno bisogno di te, possono bussare, inviare un messaggio istantaneo o qualunque sia la tua preferenza. E per coloro che non hanno una porta, cerca un luogo tranquillo che potresti usare di tanto in tanto in modo che tu possa concentrarti.

NA: Quali soluzioni alternative suggerisci agli introversi in organizzazioni che si aspettano che i loro dipendenti facciano molto bene il multitasking?

DH: Come persone impegnate, abbiamo sempre molto da fare. Ma iniziare e fermarsi costantemente non è efficace. Il multitasking può rendere il tuo lavoro più lungo e la tua precisione potrebbe risentirne. Quando guardi al tuo carico di lavoro o al carico di lavoro di coloro che conduci, dove puoi concentrarti? Puoi pianificare in qualche momento ininterrotto di concentrarti su progetti specifici? Potete fornire un tempo di lavoro mirato per coloro che guidate? Questo sarà diverso per tutti a seconda dell’individuo e del tipo di lavoro, ma essere consapevoli della necessità di concentrarsi può aiutarti a identificare le strategie per consentire alla tua organizzazione di funzionare in modo più efficace.

Fonte: SU Exclusive / Stockunlimited

NA: Una strategia da te menzionata per introversi per evitare di sentirti sopraffatta è fare un appuntamento quotidiano regolare con te stesso all’inizio di ogni giornata. Diresti di più su come lo fai funzionare?

DH: Bloccherò i primi 90 minuti di ogni giorno per pianificare le mie attività giornaliere o settimanali, prepararmi per le prossime riunioni e cercare e riflettere sul mio lavoro. Le mie giornate possono riempirsi rapidamente di riunioni, quindi questo spesso mi protegge dagli incontri di prima mattina, perché il tempo è già bloccato nel mio programma. Certo, sono flessibile, se necessario. Questi primi 90 minuti mi danno il tempo di pensare a cosa devo fare per il giorno, organizzarmi e pianificare di conseguenza. Posso anche concentrarmi su progetti importanti. Ci potrebbe essere tempo dopo, ma spesso capita che accadano cose inaspettate durante il giorno e questo primo “appuntamento” mi aiuta a preparare e gestire meglio l’imprevisto.

NA: C’è qualcos’altro che vorresti aggiungere?

DH: I doni introversi non sono sempre facilmente evidenti, ma una volta identificati e abbracciati ciò che ti rende speciale, e organizzare il tuo programma per sfruttare i tuoi doni e soddisfare i tuoi bisogni, puoi essere più efficiente, efficace ed energico. Sebbene tu possa non avere il dono di “volare” o altri doni estroversi che potresti vedere in un collega, puoi assolutamente avere successo comprendendo i tuoi bisogni introversi e abbracciando i tuoi punti di forza.

NA: Sembra che tutto si ricolleghi alla tua conoscenza e ai tuoi punti di forza.

DH: Sì, che tu sia introverso o estroverso, farai il tuo miglior lavoro e avrai successo quando conosci i tuoi punti di forza e le tue esigenze. Ho progettato il mio libro per introversi, ma gli estroversi possono trarre beneficio dalle strategie generali di gestione del tempo – o potrebbero trovare utile capire i punti di forza e le necessità degli introversi nella loro vita. Quando si tratta di gestione del tempo e produttività, non impieghiamo una strategia valida per tutti, ma consideriamo le differenze nei tipi di personalità e ciò di cui ogni persona ha bisogno.

NA: Grazie, David, per aumentare la nostra consapevolezza sulle strategie per prosperare nel mondo del lavoro, come un introverso, quando non sembra esserci mai abbastanza tempo!

Copyright © 2018 Nancy Ancowitz