Come essere ultra produttivo – 10 suggerimenti per padroneggiare il tuo tempo

"Il tempo è ciò che vogliamo di più, ma ciò che usiamo peggio".

– William Penn

"Il tempo è davvero l'unica capitale che ogni essere umano ha, e l'unica cosa che non può permettersi di perdere."

• Le tre regole per un denaro sano
• Chi uccide i bambini? Profili psicologici Child Killers
• Perché i dirigenti si assumono grossi rischi finanziari?
• Come prevenire le voglie?
• È tempo di coprire i tuoi orologi

– Thomas Edison

"È così che passiamo il nostro tempo qui e ora, questo è davvero importante. Se sei stufo del modo in cui sei arrivato ad interagire con il tempo, cambialo. "

– Marcia Wieder

• Quando tuo figlio diventa arrabbiato: ecco il tuo gameplan
• Il declino della paternità e la crisi dell'identità maschile
• Gli animali hanno bisogno di più libertà, non di gabbie più grosse
• Pianificazione della riduzione dei rischi di violenza
• 9 Miti sul narcisismo Quasi tutti credono

Hai mai desiderato avere più tempo per fare tutto? Hai avuto giorni intensi ma inefficienti? Ti piacerebbe essere altamente produttivo, sentirti realizzato alla fine di ogni giornata, con anche il tempo di risparmiare?

Di seguito sono riportati dieci suggerimenti per aiutarti a padroneggiare il tuo tempo, tratto dal mio libro (clicca sul titolo): "Le sette chiavi per il successo della vita", e inframmezzato da citazioni riflessive, molte delle quali da persone ben note e di successo che hanno (ovviamente ) ha fatto buon uso del loro tempo.

1. Non confondere l'operosità con la produttività. Le persone altamente produttive sono spesso meno impegnate di quelle che sono oberate di lavoro e sopraffatte.

"Non è abbastanza occupato, così come le formiche. La domanda è: di cosa siamo occupati? "

– Henry David Thoreau

2. Non confondere l'urgente con l'importante. Le distrazioni dell'ultimo minuto da te stesso e soprattutto dagli altri non sono necessariamente prioritarie.

"Il tuo tempo è limitato, quindi non sprecarlo vivendo la vita di qualcun altro." – Steve Jobs

"Se vuoi fare buon uso del tuo tempo, devi sapere cosa è più importante e poi dargli tutto ciò che hai."

– Lee Iacocca

3. La chiave per la gestione del tempo è l'autogestione.

"La cattiva notizia è che il tempo vola. La buona notizia è che tu sei il pilota. "

– Michael Altshuler

4. Ricorda la regola 80/20 della gestione del tempo , che ci dice che l'80% dell'importanza di ciò che facciamo in un dato giorno si trova solo nel 20% delle attività. Pertanto, se ti concentri sul raggiungimento del 20% dei compiti più importanti, ti sentirai più produttivo e soddisfatto alla fine della giornata.

"Un uomo ottiene solo un valore di una settimana su un anno mentre un altro uomo ottiene un valore per l'intero anno su una settimana."

– Charles Richards

"Sono pagato non per quante ore lavoro, ma per l'importanza dei problemi che risolvo."

– Anonimo

5. Utilizzare un buon pianificatore di giorno. I migliori ti danno almeno una pagina intera (o schermo) al giorno, con spazio assegnato per ogni ora di lavoro del giorno.

"Devo governare l'orologio, non essere governato da esso."

– Golda Meir

6. Separare il tempo obbligatorio dal tempo discrezionale. Nel tuo day planner, escludi tutte le volte che sei impegnato con gli altri ad essere in un determinato luogo in un determinato momento, come ad esempio riunioni, conferenze e altri appuntamenti. Quello che non è il tuo tempo obbligatorio è il tuo tempo discrezionale. Questo è il momento che puoi gestire.

"Renditi conto che ora, in questo momento, stai creando. Stai creando il tuo prossimo momento. Questo è ciò che è reale. "

– Sara Paddison

7. Elenco: all'inizio di ogni giorno, scrivi un elenco puntato di tutto ciò che vorresti realizzare in questo giorno.

"Usa il tempo, non approfittarne."

– William Shakespeare

"Questa volta, come tutte le volte, è molto buono, se non sappiamo come gestirlo".

– Ralph Waldo Emerson

8. Priorità: accanto a ciascun elemento puntato, assegna una "A" se questo è un elemento "da fare" per oggi, una "B" per "dovrebbe fare" e una "C" per "potrebbe fare". Per grandi progetti, scomposizione in piccole parti e priorità. Dividere e conquistare.

"Per ogni minuto trascorso nell'organizzazione, si guadagna un'ora."

– Benjamin Franklin

"La chiave è non passare il tempo, ma investirlo."

– Stephen R. Covey

9. Implementare: concentrati sulla realizzazione della tua lista "A" con il tuo tempo discrezionale. Controlla ogni articolo quando è completo. Con questo sistema, anche se realizzi solo il venti per cento dell'intero elenco per quel giorno, avresti comunque realizzato l'ottanta percento del lavoro più importante.

"Finché non possiamo gestire il tempo, non possiamo gestire nient'altro."

– Peter F. Drucker

10. Cosa non hai finito oggi, trasferisci alla tua lista per domani e riprioritize.

In conclusione, quando gestiamo il nostro tempo con saggezza, possiamo essere al meglio della nostra produttività, così possiamo goderci la vita di più e riposare!

"Il tempo è uguale alla vita; quindi, sprecare il tuo tempo e lo spreco della tua vita, o padroneggiare il tuo tempo e padroneggiare la tua vita. "

– Alan Lakein

Per ulteriori informazioni sul successo personale e professionale , vedere le mie pubblicazioni (fare clic sui titoli):

"The Seven Keys to Life Success"

"Comunicazione sicura sul luogo di lavoro"

Seguimi su Twitter, Facebook e LinkedIn!

Preston Ni, MSBA è disponibile come presentatore, facilitatore dell'officina e allenatore privato. Per ulteriori informazioni, scrivere a [email protected] o visitare www.nipreston.com.

© 2012 di Preston C. Ni. Tutti i diritti riservati in tutto il mondo. La violazione del copyright può sottoporre il trasgressore al procedimento legale.