Come stai gestendo il tuo tempo?

La procrastinazione NON è un problema di gestione del tempo. Tuttavia, se stai procrastinando, è probabile che stai gestendo il tuo tempo molto male. Perché? È perché non hai stabilito ciò che è importante nella tua vita: il tuo scopo e il tuo significato.

La figura seguente è ora la famosa "Time Management Matrix" di Stephen Covey. Il suo libro "7 abitudini" ha venduto oltre 15 milioni di copie. Scommetto che ti è familiare.

Ovviamente, gli accademici sono generalmente sospettosi nei confronti di chiunque sia in grado di semplificare le cose e di fare un sacco di soldi con le loro idee. ☺ È la critica accademica al genere del "self-help". Detto questo, Stephen Covey dice molte cose importanti. Mi ha conquistato come fan rivelando le sue radici esistenzialiste con il suo riferimento a Victor Frankl all'inizio del suo libro. Penso che la sua attenzione generale sia chiara e giusta sul marchio.

Considerato quanto sia popolare il suo lavoro, non lo riassumerò a lungo. Inizierò solo notando che il suo focus sulla matrice di gestione del tempo è parte di Habit # 3 – Metti le cose per primi. In breve, sostiene che dobbiamo dedicare il nostro tempo e impegno al tipo di compiti elencati nel secondo quadrante (Importante e Non Urgente), poiché questi sono veramente importanti per noi e non sono fatti, in modo inefficace, all'ultimo minuto.

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Ancora più importante, questa abitudine, come con molti programmi "a gradini", avrà successo solo se si raggiungono le abitudini precedenti. In questo caso, sia l' abitudine # 1 – Essere proattiva, che l'abitudine # 2 – iniziare con l'obiettivo in mente , devono essere stabiliti.

Habit 1 e Habit 2 costruiscono rispettivamente una base di agenzia e scopo. Innanzitutto, riconoscendo la nostra responsabilità nella vita di fare e possedere le nostre scelte, l'Abitudine # 1 ci stabilisce come agenti responsabili e attivi nel mondo. Con questo stabilito, Habit # 2 fornisce l'attenzione per questa azione agenziale. Con Habit 2, rispondiamo alla domanda "Qual è il mio scopo?" Stabiliamo una dichiarazione di missione, una visione per le nostre vite.

Le abitudini 1 e 2 stabiliscono la nostra agenzia attiva nel mondo e la visione che guiderà la nostra impostazione degli obiettivi. Una volta fatto questo, la matrice di gestione del tempo è una "no brain" come si suol dire. Con il mio scopo chiaramente in mente e il mio profondo impegno per me stesso come agente attivo nel mondo, so che devo scegliere di essere proattivo con il tipo di attività elencate nel Quadrante n. 2.

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È davvero così semplice? Sì.

Cioè, se hai fatto il duro lavoro delle prime due abitudini che Covey presenta. In sostanza, Covey opera da una prospettiva esistenzialista riconoscendo il primato della nostra esistenza. Ciò comporta la nostra consapevolezza cosciente del nostro libero arbitrio e il nostro bisogno di creare uno scopo nella nostra vita attraverso le nostre scelte. Nella misura in cui lo facciamo, ci impegneremo autenticamente nella vita in un modo che semplifica.

È facile sapere quando non abbiamo stabilito le abitudini 1 e 2. Se si guarda la matrice e si lamenta del fatto che si è sempre coinvolti nelle attività negli altri quadranti, in particolare 3 e 4, non si è sviluppato la tua visione di ciò che è importante. E probabilmente non ti prenderai la responsabilità delle tue scelte. Stai incolpando gli altri quando continui a dire di sì a questioni "urgenti" che, spesso come no, non sono nemmeno così importanti.

Chiunque nel settore della consulenza per la gestione del tempo dirà la stessa cosa – "impara a dire di no". È molto difficile dire di no fino a quando non avrai stabilito il tuo senso di agenzia e di scopo.

La procrastinazione NON riguarda la gestione del tempo. Procrastinare meno non riguarda le tabelle o le matrici di gestione del tempo. Nel suo cuore, si tratta di consapevolezza cosciente dell'esistenza espressa nella nostra agenzia, nella scelta e nello scopo.

Vuoi procrastinare di meno? Trascorrere del tempo lavorando sulle prime due abitudini. Il resto scaturirà da questa base autentica dell'essere nel mondo.

Le vignette sottostanti (due della nostra serie Carpe Diem a procrastination.ca) sono una prospettiva scanzonata su come la procrastinazione non riguardi la gestione e la pianificazione del tempo nel senso tradizionale.

Riferimenti
Covey, SR (1989). Le 7 abitudini di persone altamente efficaci: potenti lezioni sul cambiamento personale . New York: Simon & Schuster.

Frankl, V. (1985). La ricerca dell'uomo del significato . New York: libri tascabili. (Nota: prima traduzione inglese pubblicata nel 1959)