Efficienza

Una chiave sotto discussa per il successo professionale e la soddisfazione personale.

Fonte: PH Moreno, CC 3.0

Questo è il quarto di una serie su chiavi discusse per il successo professionale e la soddisfazione personale. Il primo era sulla titolazione : in ogni situazione, decidere consapevolmente quanto intenso, impegnativo, intellettuale, ecc. Fosse. La seconda parte stava guadagnando resilienza. Il terzo era sull’arte di far sentire gli altri bene con se stessi. Il quinto è sulla praticità. Il sesto è sulla compostezza.

Qui, mi rivolgo all’efficienza. Molto è stato scritto sulla gestione del tempo, ma l’attenzione è di solito su priorità e procrastinazione. Una componente meno discussa della gestione del tempo è l’efficienza: come una persona affronta un compito una volta che ha deciso di farlo.

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La persona efficiente utilizza un processo in due fasi per la maggior parte delle attività, all’interno o all’esterno del lavoro.

1. Scegli un approccio al compito che utilizza i tuoi punti di forza e produce il giusto livello di perfezionismo. Ad esempio, scrivere mi è sempre stato facile, quindi cerco opportunità per scrivere. E per iscritto, di solito scelgo un argomento che conosco già molto, aumentando quello con lo strumento di ricerca più efficiente: la ricerca su Google. (Ho scritto un articolo sull’efficiente ricerca su Google.)

Quando scrivo un articolo sul quale ho la maggior parte o tutta la conoscenza necessaria, inizio semplicemente all’inizio e, senza essere perfezionista, continuate a scrivere fino a quando non avrò una prima bozza. Se, nel processo, ho bisogno di informazioni, cerco su Google che l’apprendimento just-in-time.

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Quando sento che mi manca molta della conoscenza, comincio con la ricerca su Google, copio e incollo i nugget nel file Word per quell’articolo, e poi inizio a scrivere dall’inizio, inserendo i nugget come appropriato.

È molto più facile e piacevole rivedere la tua strada verso la perfezione piuttosto che generarla dal nulla. Quindi, dopo aver terminato la prima bozza, l’ho letta, revisionando mentre procedo. Di solito riesamino l’articolo da quattro a otto volte prima che io abbia la sensazione che sia fatto: ciò di solito si verifica quando un read-through non richiede modifiche.

Nel counseling cerco anche di essere efficiente. I consulenti mi hanno detto che di solito trascorrono la prima sessione principalmente ascoltando, conoscendo il cliente. Di conseguenza, il cliente si allontana dalla sessione con poco che è applicabile, il che potrebbe spiegare perché molti non fanno un altro appuntamento.

Al contrario, invio ai nuovi clienti un questionario di verifica per completare a casa e mandarmi una e-mail prima della nostra prima sessione. Lo rivedo e lo utilizzo per sviluppare un piano approssimativo per la sessione, della durata di due ore. La sessione si concentra sull’aiutare il cliente a identificare i piccoli passi utilizzabili che fanno progredire la loro vita. Uso le tecniche per identificare in modo efficiente quei piccoli passi. Ad esempio, se il cliente non è in grado di generare le proprie idee, offro alcune possibilità e chiedo “Vuoi provare qualcuna di queste?” Praticamente ogni cliente lascia la prima sessione con passaggi pratici che non vedono l’ora a prendere e un alto rendimento percentuale.

Ecco un esempio fuori dal lavoro di sviluppo di un approccio efficiente. Mi piace il giardinaggio ma lo trovo più piacevole quando lo faccio in modo efficiente. Quindi compro piante che hanno un alto rapporto piacere-lavoro: per esempio pomodori, zinnie e calendule in estate, viole e azalee in inverno. Nessuno ha bisogno di irrorazione o potatura. Le mie piante sono annaffiate con un sistema automatico e io uso un fertilizzante a rilascio di formulazione di nove mesi, quindi ho bisogno di concimare solo una volta all’anno. (Vivo a Oakland, in California, se vivi in ​​una zona con una stagione di crescita più corta, ti consigliamo di utilizzare una formulazione di quattro o sei mesi.) Il giardinaggio in modo efficiente mi consente di dedicare tempo a un’attività di giardinaggio che richiede tempo. : ibridazione delle rose, creazione di nuove e più graziose varietà senza spray.

2. Monitorare continuamente l’efficienza. Mentre stai facendo il compito, chiediti: “Sto facendo anche questo in modo troppo perfezionistico, troppo scadente, giusto, o posso saltare questa parte del tutto?” Per iscritto, quando non posso fare progressi su un posto di blocco in un minuto o così, mi chiedo se dovrei lasciare quella parte, pensarci un po ‘di più, o fare una ricerca su Google? Questo mi fa andare avanti in modo deciso.

Nel counselling, penso sempre a me stesso: “È un buon uso del tempo e dei soldi del cliente?” Ad esempio, alcuni clienti parleranno a lungo. Se percepisco che il mio silenzio rimanente è improbabile che aiuti la persona a progredire, non esito a interrompere. La prima volta che lo faccio, potrei scusarmi, spiegando che so che è considerato maleducato, soprattutto per un consigliere, interrompere, ma sento che il nostro tempo potrebbe essere speso meglio se abbiamo X. Ma ovviamente, se pensi che sarebbe essere utile per continuare quello che stavi dicendo, va bene. Invariabilmente, i miei clienti lo apprezzano e raramente vogliono continuare la loro disquisizione.

Il Takeaway

Conosciamo tutti persone che realizzano molto. Una chiave probabile è che hanno una voce sempre presente che sussurra all’orecchio: “È così efficiente?”