I miei migliori pensieri sulla gestione del tempo

Una misura unica non si adatta a tutti gli approcci.

Fonte: Prairie Kitten, Flickr CC 2.0

Una gestione efficace del tempo richiede di considerare tre cose: prendersi cura di sé, essere consapevoli del tempo e usare le più potenti tattiche di efficienza.

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Molte persone che affermano di avere scarse capacità di gestione del tempo hanno un problema di fondo: non credono che valga la pena di gestire meglio il tempo.

Naturalmente, gestire bene il tempo è la chiave per migliorare la tua vita abbastanza da sentire ne vale la pena. Se sei disoccupato, potrebbe essere perché, almeno in parte, hai gestito il tuo tempo di lavoro in modo insufficiente, sia giocando in rete in orario aziendale, prendendo giorni di malattia quando non sei malato, o essendo inefficiente nel modo in cui hai affrontato le attività lavorative . Se hai relazioni scadenti, potrebbe essere perché hai passato troppo tempo con persone indegne del tuo tempo e troppo poco con quelle migliori. Quindi, in corso, potresti chiederti: “Qual è una cosa efficiente che posso fare ora?” Che può migliorare la tua vita, compresa la tua motivazione per gestire ancora meglio il tuo tempo – Il successo genera più successo.

Un altro motivo per cui le persone non si preoccupano di gestire bene il tempo è che non credono che abbiamo l’obbligo di essere responsabili, di riconoscere che guadagniamo il nostro posto su questa terra contribuendo alla nostra famiglia, al posto di lavoro, alla società e, in girare, a noi stessi. È una predica, ma la responsabilità è il carburante principale per la maggior parte delle persone che gestiscono bene il tempo e vivono una vita ben condotta. La buona notizia è che concentrandosi sul lavoro si fa bene, quel tempo di contribuzione può essere piacevole quanto la ricreazione. Certo, alcune attività non sono divertenti per nessuno, ad esempio, preparando le dichiarazioni dei redditi, ma, se possibile, facendo ciò che si fa bene e avendo il contributo di trionfare la felicità può rendere una vita abbastanza piacevole.

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Una terza ragione per cui alcune persone non si preoccupano di gestire bene il tempo è che sentono che non farà abbastanza differenza agli altri. L’impatto anche dei presidenti è limitato, ma il significato della vita può risiedere principalmente nel fare la differenza più grande che possiamo nella nostra sfera di influenza. Per una persona con una piccola sfera, ciò può essere fondamentale quanto essere gentile con il maggior numero di persone possibile, quando ritieni che ne valga la pena. Per altre persone, potrebbe essere lavorare per lunghe ore usando le loro migliori capacità al servizio di fare la differenza più grande. Ciò non significa necessariamente aiutare le persone con il più grande deficit. Il manager del buon tempo si concentra sull’aiutare le persone con il maggior potenziale di profitto o su attività che costruiscono o diffondono i prodotti o servizi più importanti.

Ti va di scrivere i tuoi pro e contro per essere più serio nel gestire il tuo tempo?

Diventando più consapevole del tempo

Alcune persone sono naturalmente consapevoli del tempo. Ahimè, altri si chiedono dove siano finiti l’ora, il giorno, persino la loro vita. Queste tattiche possono aiutare:

Il modo più semplice è scrivere sul palmo della mano, “Tempo”. Ciò ti aiuterà a tenerti al corrente. oppure usa un memento mori: un oggetto, tipicamente una moneta di un dollaro che tieni sulla scrivania per ricordarti della tua mortalità e quindi è importante sfruttare al massimo il nostro tempo. Sono troppo semplici? Prova a impostare il timer sul tuo telefono o un timer da cucina piccolo che tieni con te durante il giorno. Imposta il timer per 30 minuti. Ogni volta che suona, è un promemoria per sapere come stai trascorrendo il tuo tempo. Potresti anche usare il blocco note del telefono o un vecchio promemoria – utilizzo il pratico Flipnote – per annotare ciò che stavi facendo ogni volta che scatta il timer e, alla fine della giornata, rivedere per vedere se vuoi cambiare qualsiasi cosa su come usi il tuo tempo il giorno successivo o anche quella sera.

Altre persone sottovalutano il tempo che un compito richiederà. C’è solo un modo in cui un compito può impiegare il tempo minimo e innumerevoli modi in cui potrebbe richiedere più tempo. Ecco perché i saggi commercianti aggiungono appropriatamente un fattore del fudge, forse il 25 percento, alla quantità di tempo che pensano che un progetto prenderà. Se tendi a sottovalutare il tempo, aggiungi il 25%.

E se la ragione per cui sottovaluti il ​​tempo è perché ti piace provare a stipare quanto più produttività possibile in un dato momento, chiediti se questo funziona per te. Per alcune persone (inclusa mia moglie e me, è divertente e produttivo senza causare troppi errori. Ma se pensi di pagare un prezzo troppo grande per cramming, dovresti limitare la tua dipendenza da adrenalina a guardare film di paura, cavalcando montagne russe? o giocare a sport agonistici, ovviamente, pur non essendo un imbroglione o un giocatore di golf club? Quest’ultimo è un modo veloce per essere considerato un perdente.

Shadow una persona efficiente. Prendi in considerazione l’idea di chiedere una persona efficiente, al lavoro o in altro modo se puoi dargli ombra, se solo per un’ora. Può essere illuminante.

Tattiche di efficienza

Questi possono aiutare a strizzare ore di ulteriore beneficio da ogni giorno:

Il sistema semplice: un calendario (sul computer, telefono o libro) per gli appuntamenti programmati e un cubo memo 3 × 3 sulla scrivania per le attività non definite nel tempo che desideri svolgere oggi o forse domani. Cruciale: controlli entrambi durante il giorno. Se desideri utilizzare uno strumento di gestione dei progetti, Trello tiene traccia di ciò che tu (e se lo desideri, i tuoi compagni di squadra) stanno facendo riguardo ai vari progetti.

The Voice . Come ho insinuato, avere una piccola voce nelle orecchie, chiedersi sempre: “È un buon uso del mio tempo?” Può essere prezioso. È il mio strumento più potente per sfruttare al massimo la mia giornata, anzi la mia vita. Per esempio, piuttosto che preparare pasti che richiedono tempo, la mia colazione tipica consiste di yogurt e frutta fresca o farina d’avena, pranzo un’insalata, pane e frutta e cena, un pezzo di carne alla griglia, verdure condite con microonde e frutta, yogurt o una pasta per dessert. Quella singola scelta probabilmente mi risparmia 10 ore a settimana, cioè 500 ore all’anno. Pensa a cosa potresti fare con 500 ore in più ogni anno?

Il pedale del gas. A volte, si desidera procedere al controllo automatico della velocità, ovvero delegare a qualcuno o, soprattutto, non eseguire un’attività quando si ha qualcosa di più saggio da fare. A volte si desidera premere leggermente il pedale – cioè, andare lentamente, eseguendo l’operazione con attenzione. A volte vuoi premere moderatamente; questo è il tuo valore predefinito. E a volte, vuoi spingere il pedale sul metallo – dove la velocità impone un rischio minimo di schiantarsi – o ti sei procrastinato per aver bisogno di fare un lavoro urgente. Tenere a mente la metafora del pedale del gas può migliorare la tua efficienza. Le persone spesso mi chiedono come sono riuscito, in una pratica di consulenza di carriera a tempo pieno, a scrivere 12 libri, 3.500 articoli, pur avendo un buon matrimonio e una vita ricreativa. La risposta sta nel pedale del gas. Sto sempre pensando a cosa potrei scrivere che è di valore ma potrebbe essere scritto velocemente. E quando scrivo, se non so qualcosa, di solito faccio una ricerca su Google per trovare le migliori informazioni. (Mi sono preso il tempo per imparare a usare molto bene GoogleSearch, quindi sfrutto al massimo questo potente ma veloce strumento. Ne ho scritto QUI.

La fila. Alla tua scrivania, tieni un cubo di appunti con le cose da fare del giorno a cui non è collegato un orario pianificato. Quella semplice strategia può tenerti concentrato. e non dimenticando.

Ritualize. Lega una singola attività normale o di grandi dimensioni a un particolare orario o attività. Ad esempio, se vuoi lavorare sulle tasse, scegli un momento in cui sarai più motivato a farlo, diciamo il sabato alle 9:00. (Le ricerche indicano che alcune persone sono geneticamente mattinieri o alla sera.) Scrivilo come un appuntamento sul tuo calendario e considera questo come inviolato come un appuntamento da un medico. Ritualizzo l’intera attività lavorativa Automaticamente, non negoziabile quindi non è una scelta, non appena mi alzo la mattina, la prima cosa che faccio è andare alla mia scrivania, schermo (a tempo debito) la mia email e iniziare a lavorare su qualcosa di cui ho bisogno mente fresca per.

Un altro esempio di ritualizzazione: legare il tuo spiacevole compito (esercizio, scrittura, qualsiasi cosa) a uno desiderabile, ad esempio, esercitare prima della cena. Rendi ciò inviolato, come non negoziabile come lavarti i denti ogni mattina prima di uscire di casa.

La tecnica del Pomodoro. Questo unisce i vantaggi della struttura, dei premi e ti costringe ad abbandonare la sedia. Come si suol dire, seduti è il nuovo fumo. Imposta un timer per 20 minuti. Non è necessario che sia uno di quei timer da cucina a forma di pomodoro, dopo il quale viene chiamata la tecnica del Pomodoro. Lavora per 20, poi prendi una pausa di 5 minuti, lavora 20 di più e fai una pausa di 5 minuti, lavora 20 di più e una pausa di 10 minuti. Quello è un pomodoro.

Mi faccio fare qualcosa di fisico durante la pausa, il che mi libera la testa e fornisce quell’antidoto per stare seduto troppo a lungo. Perché lavoro a casa, potrebbe passare l’aspirapolvere, pulire i bagni o pulire il pavimento della cucina, ma se lavorassi in un ufficio, mi alzo e vado a passo spedito verso la sala pausa, giù e su per le scale, intorno il blocco, o anche solo esercizi di stretching e respirazione alla mia scrivania.

L’attività di un secondo. Se stai procrastinando un’attività che sai dovresti fare, chiediti: “Qual è il primo compito di un secondo?” Potrebbe essere semplice come aprire il file. Questa è una prospettiva amichevole e intimidatoria. Quindi fai il prossimo compito di un secondo. Spesso bastano pochi compiti di un secondo per creare slancio … un oggetto in movimento tende a rimanere in movimento.

La lotta di un minuto. Le persone tendono ad evitare i compiti perché ricordano lunghe lotte con i compiti precedenti. La tecnica della lotta in un minuto può aiutare. Lotta con un posto di blocco per un solo minuto. A quel punto, decidi se non eseguire l’attività, ottenere aiuto o eseguire l’operazione senza dover superare quel posto di blocco.

Essere responsabile nei confronti di qualcuno A volte, la paura di imbarazzo ci spingerà ad evitare la procrastinazione. Quindi potresti condividere il tuo obiettivo, ad esempio completando quel rapporto entro lunedì alle 9 con un amico o sui social media. Potresti persino dare all’amico un assegno da $ 50 ad una parte politica che non ti piace e dirgli di spedirla a quella festa se non ottieni l’incarico entro la data concordata

Multitasking. Il multitasking ha acquisito un immeritato rap cattivo. Anche i migliori chirurghi chattano e / o ascoltano musica mentre tagliano le persone aperte. Spesso, il multi-tasking è sia piacevole che efficiente. Ad esempio, quasi tutti i giorni, faccio un’escursione con il mio cagnolino Einstein da Trader Joe’s. Porto il mio problema più spinoso a cui devo pensare, annotando note sul mio Flipnote. Nel frattempo Einstein e io stiamo facendo il nostro esercizio e faccio i miei acquisti.

Un esempio incentrato sul lavoro: se sei al telefono con una persona prolissa, durante alcune parti del droning che sembrano non importanti, puoi ricavare un vantaggio netto guardando simultaneamente alla tua email di routine.

Impara a dire di no. Se il tuo capo ti chiede di accettare il lavoro extra della persona che va in vacanza, chiedi: “Come sai, ho una piastra completa. Cosa vorresti che io non facessi? “Se il capo ti licenzia per quello, hai il capo sbagliato. Se qualche parente o amico ti vuole ancora unirti a una festa di compassione, vai a giocare a palla quando c’è un progetto che dovresti essere più saggio, sviluppa il coraggio di dire no.

Spugna il tempo morto. Abbiamo tutti un tempo morto: in auto o in transito, in attesa di un incontro, appuntamento dal medico, per la tua auto al quick-lube, ecc. Porta l’audiolibro, il Kindle, il libro stampato o l’articolo, o solo un problema di cui hai bisogno riflettere. Usare bene il sponge-time è un modo semplice per strappare di più da ogni giorno.

Rendi la gestione del tempo parte della tua vita

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