Giusto in tempo per le risoluzioni del nuovo anno, un pezzo di Oliver Burkeman di The Guardian intitolato "Why Time Management sta rovinando le nostre vite" sta facendo il giro che critica la perenne ossessione della gestione del tempo (specialmente tra gli americani). Vale la pena leggere l'articolo, che copre la storia della ricerca sulla produttività sul posto di lavoro e il suo graduale passaggio alla produttività personale. Ci avverte che la gestione del tempo può spesso assumere una vita da sola, invadendo il tempo libero (che riteniamo sia produttivo o "utile") o riempiendo in modo efficace il tempo di lavoro con ancora più lavoro (dimostrando che non è solo la natura che aborre il vuoto).
Detto questo, il pezzo mi viene fuori come troppo agitato e eccessivamente pessimista. Naturalmente, la gestione del tempo può essere presa troppo lontano, come molte cose possono. Burkeman fa un punto prezioso sul fatto che l'attenzione sull'uso efficiente del nostro tempo può distrarci da ciò che stiamo cercando di fare in primo luogo – o, in un tono più sinistro, da altre cose che i poteri potrebbero non volerci Avviso. I datori di lavoro, naturalmente, vogliono che i dipendenti lavorino in modo più efficiente, ottengano più risultati (entrate) con meno tempo (costi) e possono utilizzare la gestione del tempo non solo per aumentare i profitti ma anche distrarre da altre condizioni o pratiche di lavoro avverse.
Burkeman sottolinea che l'uso della gestione del tempo per aumentare i profitti può ritorcersi contro il lavoro, che un po 'di tempo libero o lento deve essere integrato nel processo per aumentare la produttività, la creatività e il morale, ma questo non è un argomento contro la gestione del tempo così come una richiesta di più concezione sfumata ed elaborata della gestione del tempo che riconosce l'umanità dei lavoratori. Anche il governo ha una pelle in questo gioco, come dimostrano i continui resoconti dei media che hanno perso X milioni di ore o il 5% del PIL per "distrazioni" come Twitter o Pokémon Go. (Vorrei che il mio blog mi distraesse!) Ciò implica che abbiamo la responsabilità di contribuire alla produttività nazionale, che dobbiamo al governo il nostro tempo e il nostro impegno, piuttosto che il contrario.
La mia preoccupazione, tuttavia, riguarda maggiormente la produttività personale, in particolare la mia. Come è successo, questo pezzo ha trovato il mio feed Twitter mentre cercavo ancora una volta di stabilire una routine di lavoro giornaliera per il nuovo anno (e ho intenzione di scrivere su questo argomento qui). Ogni libro e articolo che ho letto sull'essere uno scrittore fa la stessa raccomandazione: stabilire una routine e attenersi ad essa è essenziale. Il problema è che sono orribile ad entrambi (specialmente la parte "attaccare ad esso"). Ironia della sorte, sono molto orientato al tempo, che per anni ho cercato di resistere, ma quest'anno ho deciso di abbracciarlo, usandolo per sempre (attenendosi a una routine) piuttosto che cattivo (ossessione e ansia).
Ma l'articolo di Burkeman suggerisce che gli aspetti positivi e negativi della gestione del tempo non possono essere così facilmente separati, che la gestione del tempo "di successo" contiene i semi della nostra rovina in termini di maggiore ansia e maggiore pressione. Secondo il suo articolo, la gestione del tempo troppo spesso diventa fine a se stessa. Vediamo questo con altri sviluppi nella struttura personale come "il sé quantificato": ottenere i propri passi quotidiani sul Fitbit può iniziare a prevalere sul godimento dell'esercizio. Se non siamo cauti, attenersi a una routine oa un programma può diventare l'obiettivo e può introdurre un'altra possibilità di fallimento (oltre all'errore nell'attività che stavamo tentando di pianificare).
Posso sicuramente vedere come e perché può accadere, ma non penso sia inevitabile. Dobbiamo tenere a mente che la gestione del tempo è solo uno strumento, un mezzo per la fine che stiamo effettivamente cercando di raggiungere, che si tratti di scrivere un libro, imparare a suonare il violino, o perdere trenta sterline, tutto mentre si fa il nostro lavoro, passare del tempo con le nostre famiglie, donare tempo alla comunità e così via. Questi sono i veri obiettivi, spesso numerosi e in conflitto, e la gestione del tempo può essere uno strumento inestimabile per promuoverli senza lasciare che qualcosa cada attraverso le fessure. Il pericolo è lasciare che la nostra strategia di gestione del tempo ci controlli piuttosto che tenerla sotto il nostro controllo e usarla per raggiungere i nostri obiettivi.
E potrebbe anche essere che, a volte, concentrandosi sulla gestione del tempo più dei nostri obiettivi potrebbe funzionare pure. Pensa a un giorno o una settimana in cui hai compiti che devi svolgere ma non vuoi realmente (o non contribuire ai tuoi obiettivi personali), come commissioni o lavori umili. Quando ho giorni o settimane del genere, uso liste di cose da fare e gestione del tempo per motivarmi a finirle più velocemente. Come Mary Poppins ha cantato in "A Spoonful of Sugar", possiamo trasformare i compiti in un gioco, in questo caso in un gioco come "batti il tempo", per motivarti a farli finire e poi passare a qualcosa che davvero voglio fare.
Ma anche in un caso come quello appena descritto, useresti comunque la gestione del tempo come uno strumento, anche se in modo selettivo, solo quando ti serve meglio. Come è ben noto ai lettori di questo sito, gli esseri umani hanno seri problemi con l'autocontrollo, e la gestione del tempo può aiutare in questo. Ma questo funzionerà solo se lo usiamo coscientemente per raggiungere i nostri obiettivi meglio, piuttosto che lasciarci prendere e distrarre dagli stessi obiettivi che intendeva aiutarci a raggiungere. La gestione del tempo deve sempre essere usata come uno strumento e non essere autorizzata a diventare un progetto in sé e noi dobbiamo a noi stessi riconoscere la differenza. (Alla fine, questa potrebbe essere la vera sfida).
Ora, cosa avrei dovuto fare …?
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