L'arte collaborativa di Public Speaking

Immagina: hai appena accettato un invito a parlare ad un pubblico stimato su un argomento che ti eccita, quindi ti senti onorato. Ma abbastanza presto, la realtà di dover effettivamente prepararsi per la tua presentazione affonda in. Inoltre, il tuo programma è già pieno e aggiungere un altro piatto per girare suona scoraggiante.

Se sei come la maggior parte delle persone che conosco, il tuo primo passo è impegnarti in procrastinazione attiva, sia a causa dell'ansia, la noia di organizzare il tuo discorso e di sviluppare le diapositive, o semplicemente di essere un disgusto per essere al centro dell'attenzione. Cosa potresti fare invece di metterlo fuori, che aggiungerà solo alla tua angoscia?

Collaborare. Questo potrebbe significare chiedere a qualcuno di servire come co-presentatore o solo per aiutarti a prepararti. Se sei un introverso, potresti voler disegnare le diapositive della presentazione da solo e quindi sollecitare l'input da un peer fidato. Ma che tu sia un introverso o estroverso (entrambi possono essere travolti dall'idea di prepararsi per un discorso), puoi migliorare notevolmente la qualità della presentazione e gestire meglio lo stress sviluppando e / o praticando con un buon collega o amico.

Questo tipo di collaborazione è un approccio molto trascurato, ma estremamente prezioso che può consentire a molti presentatori di esibirsi anche meglio del loro meglio fino ad oggi. Di fatto, ecco una descrizione del primo comportamento chiave elencato nel dizionario delle competenze "Presentazione / Formazione" per scienziati e altri dipendenti presso il National Institutes of Health: "Prepara accuratamente arruolando il sostegno di colleghi, mentori, allenatori o supervisori osservare una pratica della presentazione; raccoglie feedback prima della consegna; e affina il contenuto di conseguenza. "

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In breve, avere l'input di un altro può creare una potente sinergia che produce risultati maggiori di quelli che ciascuno di voi potrebbe produrre da solo. Lavorare al fianco degli altri in compiti importanti come questo può anche interrompere qualsiasi sensazione di isolamento che potresti provare.

Tieni presente, tuttavia, che è importante trovare un collaboratore che rispetti e abbia fiducia in termini di fornitura di feedback riservati, onesti e utili. Altrimenti, potresti non goderti mai il beneficio della collaborazione a causa, comprensibilmente, del timore di giudizi o pettegolezzi.

Insegno un corso sulle capacità di presentazione per laurearsi alla New York University e molti di loro mi hanno detto che la pratica di collaborare ai loro discorsi è stata tra le migliori esperienze di presentazione che hanno avuto. Ecco come presentare loro l'idea: annuncio i compiti per preparare una presentazione di tre minuti da consegnare durante la prossima lezione. Consiglio sempre vivamente – ma non è necessario – che provino con un compagno di classe.

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Alla classe successiva, chiedo una dimostrazione delle mani: "Chi ha esercitato a viva voce con un compagno?" Non si alza una sola mano. Gli studenti quindi consegnano le loro presentazioni e la maggior parte esprimono disappunto nelle loro esibizioni.

Poi chiedo loro di iscriversi in classe, sia per esercitarsi nel parlare che per ricevere feedback. Successivamente, si presentano di nuovo davanti al gruppo. La differenza delle loro due esibizioni è sbalorditiva. Vedono da soli il potere della collaborazione nel migliorare le loro presentazioni – anche dopo solo 20 minuti.

Cosa spiega i cambiamenti positivi? Prima di accoppiare, chiedo loro di scegliere uno o due criteri specifici su cui vogliono concentrarsi, in base al materiale che abbiamo trattato. Alcuni scelgono l'enunciazione o parlano più lentamente, o mantengono i piedi piantati, o miglior contatto visivo con i membri del pubblico. Dopo aver praticato con il loro partner, tutti quanti migliorano in modo misurabile nell'abilità specifica che hanno scelto. I loro guadagni sono radicati nel lavorare con gli altri … collaborando!

Uso anche una griglia per aiutare i miei studenti e clienti a isolare gli aspetti di preparazione e consegna in cui eccellono, oltre a migliorare. È possibile trovare un elenco di alcuni criteri tipici nella mia storia, "Cool Tool for Public Speakers".

Diamo un'occhiata più da vicino alle collaborazioni tra introversi, estroversi e coppie che comprendono entrambi, e anche quelli che si considerano ambiziosi. Sto generalizzando qui perché siamo tutti esseri umani complessi. L'idea è di non etichettare nessuno o nemmeno noi stessi. Invece, attraverso la consapevolezza degli stili di personalità propri e degli altri, possiamo favorire collaborazioni produttive giocando ai reciproci punti di forza.

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Se sei un introverso, che in genere attinge la tua energia da inseguimenti silenziosi e solitari, potresti preferire inventare le tue idee, condurre ricerche, creare i tuoi contenuti e creare ausili visivi. Tuttavia, può aiutare a ottenere feedback sulle presentazioni prima di andare avanti.

Se sei un estroverso, che in genere attinge la tua energia dall'interazione sociale, potresti avere decine di idee, ma trovare sfidante concentrarti su un inizio, una parte centrale o una fine chiari per ognuna di esse. E la ricerca? Se significa sedersi in una biblioteca e pensare, solo il pensiero può essere fastidioso. Quindi, come puoi usare il tuo ottimismo, la tua natura sociale a tuo vantaggio, e ancora venire con una presentazione memorabile? Collaborare nelle fasi di preparazione può aiutarti a concentrarti perché avrai un pubblico che pensa le tue idee ad alta voce.

Indipendentemente dal tipo di personalità, trarrai enormi benefici dalle prove di fronte agli altri, anche solo a un pubblico di uno. Questo è il caso se hai intenzione di presentare da solo o con un co-presentatore. Se trovare un'altra persona non è fattibile, provate solo ad alta voce da soli in uno specchio – o in un video per smartphone (stile selfie).

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Introverso che collabora con altri introversi

Questo è lo scenario più freddo, nel senso migliore del termine. Se stai co-presentando, probabilmente vorrai discutere quello che vuoi realizzare nel discorso, arrivare ad un accordo su un profilo e decidere chi prenderà in considerazione quale sezione. Quindi, prepara un momento per incontrarti di nuovo dopo aver avuto la possibilità di fare un po 'di lavoro da solista. Dopo che entrambi siete emersi dalle vostre profonde immersioni in terreni di ricerca, potete aiutarvi a lucidare le vostre presentazioni (o parti di una singola presentazione).

Forse una tranquilla sala conferenze, un caffè o una panchina in un parco saranno il tuo posto preferito per incontrarsi. Ma ovunque tu scelga, i tuoi punti di forza reciproci includeranno probabilmente la tua attenzione ai dettagli, la capacità di concentrazione e l'affinità per le conversazioni individuali. Se sei anche un ascoltatore attento, quell'abilità sarà una risorsa per il partner che stai allenando.

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Estroverso Collaborando con altri estroversi
Tempo di festa. Un sacco di pensieri ad alta voce e interjecting (o interruzione, a seconda della prospettiva), brainstorming, high-fiving e emoting. Questo è nel mezzo di un vivace spazio di lavoro. Attiva la musica per aggiungere energia. I colleghi stanno passando – più, meglio è. Quanto stimolante!
Quando due estroversi sono co-presenti, è probabile che trascorreranno più tempo insieme a pensare ad alta voce piuttosto che da soli per co-creare la presentazione.

Concentrati sui punti di forza che entrambi porti come estroversi, il che potrebbe includere il tuo apprezzamento per le presentazioni che ritieni stimolanti a causa della loro varietà e ampiezza. Potresti anche correre dei rischi aggiungendo storytelling e improvvisazione al tuo discorso comune per renderlo più coinvolgente, o includendo un segmento di partecipazione del pubblico. In ogni caso, dovrai decidere quali parti prenderanno e come spostare la presentazione in avanti, ma probabilmente lo farai con ampie pennellate che costruisci.

Introversi ed estroversi che collaborano l'un l'altro

Questa collaborazione fa meglio quando entrambe le parti apprezzano le loro differenze stilistiche. Se sei introverso, arriva ben riposato e rinfrescato per prevenire un sovraccarico sensoriale. Sii pronto per qualche chiacchierata per far andare avanti la conversazione. E sii preparato per un po 'di brainstorming, dato che gli estroversi tendono a pensare ad alta voce. Proprio come spesso preferisci pensare in silenzio, il tuo partner estroverso ha bisogno di socializzare le loro idee. Fare riferimento a "Conquistare il divario di comunicazione introverso-estroverso, parte 1" per ulteriori suggerimenti su come comunicare correttamente con gli estroversi.

Se sei estroverso, ottieni la tua soluzione social prima di incontrare il tuo partner introverso. E proprio come si può godere di chiacchiere per iniziare una conversazione, il tuo partner introverso potrebbe preferire mettersi al lavoro. Un'altra differenza è che potresti essere più abituato a interporre un pensiero nella conversazione quando ti senti stimolato da un'idea, mentre il tuo partner potrebbe sperimentarlo come travolgente. Quindi considera di contare fino a cinque (o forse 25!) Per aiutare il tuo partner introverso a trovare abbastanza tempo per finire di fare i loro punti. Vedere la Parte 2 della storia che ho menzionato sopra per ulteriori suggerimenti su come comunicare bene con introversi. Se ti relazioni a entrambe le preferenze introverse ed estroverse, leggi entrambe le storie.

Ricorda: la pianificazione di una presentazione richiede che gli introversi si facciano avanti energicamente e gli estroversi per creare spazio.

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Strumenti di collaborazione
Mentre sviluppi il contenuto della tua presentazione, potresti trovare utile condividere i tuoi pensieri iniziali, una bozza e magari una bozza delle diapositive con un collaboratore.

Sono un fan della condivisione di file utilizzando strumenti online come Google Docs o Presentazioni Google, che ti consentono di collaborare in tempo reale, come se stessi condividendo lo schermo di un computer ma dalla comodità della tua workstation. Ma, di nuovo, sono un introverso a cui piace il suo spazio. Se preferisci incontrarti di persona, fallo. Oppure, prova un approccio ibrido. Assicurati di trovare ciò che funziona meglio per entrambi.

Regole di base
Gli introversi di solito hanno bisogno di un po 'di silenzio per considerare un punto, mentre gli estroversi saltano quasi di riflesso quando emerge un'idea. A uno di voi potrebbe non interessare sms o telefonate durante le riunioni, mentre potrebbe distrarre o infastidire l'altro. È qui che entrano in gioco le regole di base. Molte persone fanno ipotesi sulle preferenze degli altri in base alle proprie.

Ecco un punto di partenza per alcune variabili da concordare in anticipo, quindi la tua collaborazione può essere armoniosa, produttiva e reciprocamente gratificante:

• Virtual (audio o video) contro incontri di persona
• Se di persona, dove incontrarsi
• Livello accettabile di silenziosità ambientale e rumore
• Numero di incontri e durata di ciascuno
• Tempo di incontro (considerazione di diversi fusi orari, livelli di energia, inclinazioni culturali nel tempo)
• Linee guida per il feedback:
  • Succinto contro dettagliato
  • Generale contro specifico
  • Rapporto tra commenti positivi e commenti costruttivi
  • Opportunità per i "trucchi"
  • Imposta i tempi per feedback o interruzioni lungo la strada
  • Impegnarsi per la riservatezza
  • Essere consapevoli di cercare di mantenere l'ego e la sensibilità sotto controllo

In poche parole, collaborare con il partner giusto in termini di fiducia, rispetto e affidabilità può ridurre il terrore (e il tempo di procrastinazione) di preparare una presentazione. Dai il benvenuto ai tuoi pari per impalcarti e fare lo stesso per loro. Tutti saranno supportati meglio e spesso otterrai risultati migliori.

Copyright 2017 © Nancy Ancowitz