Le riunioni sono un luogo critico per mostrare il tuo valore, costruire la tua reputazione e far sentire la tua voce. Ma se sei timido, goffo, non fiducioso, privo di fiducia, o da una cultura in cui è inappropriato partecipare – specialmente da junior, le riunioni possono essere travolgenti e intimidatorie. Ma quello che ho trovato nella mia ricerca è che le persone possono spesso facilmente superare la loro fobia di partecipazione, usando uno o più dei seguenti suggerimenti.
1. Datevi un obiettivo specifico. Obiettivi specifici e fattibili ci danno qualcosa per cui sparare. E se il tuo obiettivo è modesto – come sfidarti a dire una cosa sola durante una determinata riunione, ti ritroverai presto a raggiungere il tuo obiettivo – e sentirti piuttosto bene con te stesso.
2. Fai i tuoi compiti. Più sei preparato, più facile sarà partecipare. Potresti anche chiedere l'agenda della riunione, o anche metterti all'ordine del giorno se hai un problema particolare di cui potresti sentirti a tuo agio a parlare (e che, ovviamente, è anche pertinente alla discussione). Scrivi una lista di pensieri in anticipo, magari scrivendo una o due frasi iniziali, specialmente è difficile per te produrre questi pensieri su richiesta.
3. Sfrutta la tua esperienza. Ad esempio, se sei giovane, potresti essere in grado di parlare ai modi in cui i giovani potrebbero rispondere a un'iniziativa particolare. Se segui le tendenze del settore, potresti essere in grado di fornire il contesto necessario per la discussione. Il punto è che probabilmente hai più di una prospettiva unica di quanto pensi. Quindi, trova quello che potrebbe essere, e usalo a tuo vantaggio.
4. Utilizzare i pre-incontri con giudizio. Organizzare una pre-conversazione con qualcuno che sapete sarà all'incontro in anticipo – idealmente su alcuni aspetti specifici dell'agenda su cui hai un'opinione. Questa strategia realizza due cose: consente all'altra persona di sapere che hai qualcosa da dire – che è particolarmente utile se altrimenti non avresti probabilmente condiviso quella prospettiva durante la riunione. Inoltre, facciamo in modo che quella persona conosca la tua prospettiva in anticipo, il che potrebbe spingerli a "chiamarti" effettivamente durante la riunione stessa – il che è spesso un modo molto carino per essere ascoltati.
5. Parla con fiducia (anche se non lo senti). Evita le parole e le frasi che riducono al minimo le tue idee e che appaiono eccessivamente incerti (come "Non lo so davvero, ma …" o "Questa potrebbe essere una domanda stupida, ma …"). Potresti sentirti esitante dentro, ma non aiuta la tua causa a proiettarlo.
6. Prova ad alzare la mano. Fallo come un modo per richiamare rapidamente l'attenzione su te stesso. Essenzialmente, è un metodo non verbale di dire "Hey – I'm next" o "I've have something to added here".
7. Ricorda, sei lì per un motivo. Quindi non preoccuparti di come gli altri ti percepiranno. Prendi una possibilità, fai quel commento e probabilmente sarai sorpreso dei risultati.
Andy Molinsky è l'autore del nuovo libro Reach: una nuova strategia per aiutarti a uscire dalla tua zona di comfort, affrontare la sfida e costruire la fiducia (Penguin Random House, gennaio 2017). Per ulteriori informazioni, visitare www.andymolinsky.com.
