Perché non è possibile eseguire più attività

E quando puoi.

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Probabilmente conosci una persona o due che si vanta di quanto siano bravi i multitasker. Soprattutto nella cultura del lavoro “hustle and grind” di oggi, li vedrai mentre digitano sul telefono mentre camminano, guidano, siedono in una riunione o addirittura fanno una telefonata. A causa di questo braggadocio, potresti persino provare la tentazione di spremere solo un po ‘più di produttività cercando di accoppiare due elementi dalla tua lista di cose o dal tuo calendario insieme.

Non farlo.

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Non puoi eseguire più task. Non proprio. E nessuno può nessun altro.

Sappiamo da diversi studi molto ben condotti sulla psicologia umana e sulla scienza del cervello che in realtà non facciamo il multitasking. Non nel senso che stiamo facendo due attività contemporaneamente con una concentrazione sufficiente. Invece, il “compito” del cervello umano cambia continuamente tra le due diverse richieste in corsa per la sua attenzione. E non cambia tutto così bene.

Pensa al passaggio delle attività come meno al multi-tasking e più alla giocoleria. Hai un paio di palline diverse in aria, ma ne stai toccando davvero solo una alla volta. Stai catturando e rilasciando velocemente e, spero, prestando sufficiente attenzione alle altre palle che mentre stanno scendendo puoi precipitarti e prenderne uno nuovo subito dopo aver rilasciato il priore.

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In effetti, la giocoleria funziona davvero bene come un’analogia perché ci sono davvero solo due risultati quando si tenta di destreggiarsi tra le attività: o si rilascia uno o si fanno entrambe lentamente.

La transizione tra le attività nel cambio di attività non è perfetta. Costa un po ‘di tempo il cervello per adattarsi ogni volta che cambi. Secondo alcune stime, quando si tenta di eseguire più operazioni in realtà si finisce per prendere il 40% in più per finire, quindi si darebbe a un compito la completa attenzione alla volta.

Questo o si finisce per far cadere la palla. A volte cadere la palla sembra mancare qualche indizio contestuale, avere troppi errori di battitura o non conservare tutto ciò che è stato condiviso in una riunione. Ma altre volte far cadere la palla può essere più costoso, come i costi potenziali degli SMS durante la guida.

Anche l’analogia con la giocoleria e il lancio della palla ci dà la possibilità di capire quando ci si dimentica della commutazione multi-task. Se sei a tuo agio lasciando cadere una delle palle, allora vai a prenderla. Ma assicurati di lasciare cadere quello giusto. In altre parole, assicurati di accoppiare compiti che richiedono cognitivamente con quelli che non richiedono cognitivamente o almeno non sono così costosi. Ascoltare un audiolibro mentre si lavora, o lavorare nella casella di posta elettronica, sono buoni esempi. Sì, la fidelizzazione potrebbe risentirne, ma fintanto che non è fondamentale conservare ogni idea nel libro, va bene.

Non puoi multitasking. Nessuno può. È possibile solo l’interruttore di attività. Puoi solo destreggiarti. Quindi, se hai intenzione di cedere alla tentazione multi-compito, assicurati di sapere quale palla far cadere.

Questo articolo è apparso originariamente su DavidBurkus.com e come episodio del DailyBurk , che puoi seguire su YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter o Instagram.