Il segreto per gestire il tuo tempo lavorando da casa

I segmenti sono il segreto per sfruttare il bene più prezioso: TIME.

Fonte: Seth Macey / Unsplash

Lavorare da casa ha i suoi vantaggi. Per prima cosa, consente di risparmiare tempo evitando un pendolarismo vivace, congestionato, saltando la routine di bellezza e semplicemente lavorando in PJ. Tuttavia, potresti trovare difficile rimanere concentrato senza la struttura di un ambiente di lavoro. Ti capita mai di trovarti a fare infinite faccende che ti impediscono di dedicarti a lavori seri? Quando finalmente ti siedi al computer, continui a essere distratto dai social media o dai buchi nelle ricerche di Google. Guardando l’orologio 90 minuti dopo. Dov’è finito il tempo?

In un recente ritiro di meditazione, ho acquisito alcune importanti informazioni su come utilizziamo il nostro bene più prezioso: il tempo.

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Marina Abramovic ha creato il laboratorio di Cleaning the House per gli artisti della performance per coltivare la loro resistenza fisica ed emotiva. Di recente, l’Istituto Marina Abramovic ha aperto il laboratorio al pubblico per la prima volta. L’esperienza di 4 giorni ha coinvolto il digiuno, l’elettronica, la lettura, gli orologi, i comfort minimi delle creature e molti esercizi fisici e mentali. Durante il ritiro, non sapevamo a che ora era e non sapevamo cosa faremmo dopo. Era un esercizio di abbandonare le solite abitudini e le abitudini.

Quando sono tornato alla mia vita a New York, sono rimasto colpito dal modo in cui il mio rapporto con il tempo era cambiato. Il laboratorio di pulizia della casa – mi ha davvero dato una lavagna pulita. Con gli occhi nuovi, ho potuto vedere come il mio approccio al tempo creava sentimenti di distrazione e di sopraffazione.

Ho scoperto i segmenti del tempo come il punto debole tra struttura e libertà. Invece di programmare oltre e mettere a punto una lunga lista di cose da fare e spuntare scatole infinite e poi sentirmi in colpa per non aver fatto di più, ho iniziato a programmare le mie giornate lavorando da casa come segmenti con inizi e terminazioni chiari. Ogni segmento chiaramente delineato – crea lo spazio in cui il lavoro può svolgersi – riduce la distrazione, l’urgenza nel tempo e i sentimenti di travolgimento.

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Ecco un esempio di una tipica (e ideale) giornata di lavoro a casa in 9 segmenti

Segmento 1: forma d’esecuzione . La ricerca mostra che l’esercizio fisico, lo yoga e la meditazione aiutano tutti a migliorare la chiarezza mentale e ridurre lo stress. Prenditi del tempo per concentrarti nel tuo corpo attraverso lo stretching, lo yoga, il respiro consapevole o la meditazione a specchio. Imposta una semplice intenzione per il giorno. (Tempo consigliato: da 30 minuti a 1 ora)

Segmento 2: lavoro più importante e più dettagliato. Prova a svolgere le attività più importanti e dettagliate prima – quando sei più fresco. Evita email, chiamate, notizie e social media: se devi controllare, farlo in fretta, gestire qualsiasi cosa urgente, chiudere tutte le applicazioni e disattivare le notifiche e concentrare l’attenzione sul tuo compito importante. Potresti trovare più difficile iniziare o potresti essere più tentato di procrastinare quando la posta in gioco è alta. Ecco perché fare il tuo lavoro più importante per prima cosa è la chiave. In Your Awesome Hours, Josh Davis discute la ricerca su come ottimizzare le due ore più produttive ogni giorno – invece di sperperarle con e-mail e distrazioni. E, facendo prima il tuo compito più importante, puoi cavalcare la bella sensazione di realizzazione tutto il giorno. (Tempo consigliato: 2-3 ore)

Segmento 3: comunicazioni Avendo svolto prima il tuo lavoro più importante, potresti trovarti meno probabile a essere distratto e sopraffatto dal volume di informazioni da trattare via email, notizie, testo, posta vocale e social media. Questa è un’area in cui è facile scendere in una tana di coniglio. Dai la priorità a ciò che è più urgente e imposta un limite di tempo – con un allarme – quando scatta l’allarme, chiudi tutte le email e le applicazioni dei social media. (Tempo consigliato: da 30 minuti a 1 ora)

Segmento 4: Attività creative secondarie. È importante trovare il tempo per esplorare le tue idee senza la pressione delle valutazioni e delle scadenze. Questo segmento ti dà lo spazio per creare qualcosa di nuovo, un modo di lavorare che si sente divertente e spontaneo, ma in programma. Ad esempio, lavoro su diversi progetti di scrittura contemporaneamente. Durante questo segmento, mi dedico 2 ore intere a scrivere su quello che voglio. Scelgo il pezzo su cui sono più ispirato a lavorare. La chiave qui è che non c’è alcuna pressione per scrivere qualcosa di profondo o finire entro una scadenza. Aiuta a far scorrere le parole e le idee, in modo da non rimanere bloccati o bloccati. Ironia della sorte, spesso abbiamo le nostre migliori idee quando non c’è alcuna pressione per farlo. (Tempo consigliato: 2 ore)

Segmento 5: Esercizio . Vai fuori! Accompagna il cane, guida la tua bicicletta, cammina, fai un corso di aerobica o yoga. Questa è una pausa rinfrescante e necessaria – la ricerca dimostra che l’esercizio fisico aumenta la chiarezza mentale, oltre ai suoi numerosi benefici per la salute. (Tempo consigliato: 30 min – 1,5 ore)

Segmento 6: lettura sostanziale. Rimanere aggiornati leggendo articoli e ricerche pertinenti ai tuoi campi di interesse è importante ma spesso viene messo in secondo piano. La ricerca mostra che leggere di più aiuta a migliorare le capacità di pensiero e scrittura. Leggere regolarmente può anche migliorare la tua capacità di empatia e di prendere decisioni. (Tempo consigliato: 2 ore)

Segmento 7: lavoretti . È importante designare un segmento specifico per le faccende domestiche. Una delle principali distrazioni riportate dalle persone che lavorano da casa è che vengono deragliate dai compiti domestici. Mentre ti siedi al lavoro, potresti notare che una pianta ha bisogno di un’annaffiatura o un paio di calzini che dovrebbero essere messi in lavanderia – molto presto stai facendo un progetto di giardinaggio o ripulisci il tuo armadio invece di lavorare. Prova a fare le faccende domestiche, pagare le bollette, pianificare appuntamenti e controllare account di posta elettronica e social media e rispondere alle richieste prima della fine della giornata, ma solo durante questo segmento. Chiudo quindi tutte le applicazioni di posta elettronica e social media e non le guardo più fino al giorno successivo. (Tempo consigliato: 1 ora)

Segmento 8: contatto sociale. Un altro pericolo di lavorare da casa è l’isolamento sociale. Assicurati di avere una sorta di contatto faccia a faccia di qualità (o almeno da voce a voce) con il tuo partner o un amico ogni giorno. La ricerca dimostra che i trattamenti faccia a faccia aiutano a ridurre lo stress, l’ansia e la solitudine. Le chat online, i like su Facebook e Instagram non sostituiscono il vero contatto faccia a faccia con le persone a te vicine. (Tempo consigliato: almeno 1 ora)

Segment 9: Embodied Winding Down. Allontanati dallo schermo e spegni i dispositivi almeno 2 ore prima di andare a dormire. Rilassa il tuo corpo e la tua mente attraverso lo stretching, lo yoga, la meditazione, il diario e / o facendo un bagno caldo. Andare a letto completamente rilassato migliorerà il tuo sonno – dopo un’intera giornata di segmenti.

Copyright 2018 Tara Bene

Riferimenti

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Reynolds, G. (2018). Anche un piccolo esercizio ci rende più felici. New York Times.

Turkle, S. Conversazione di recupero: il potere del parlare nell’era digitale. Pinguino.

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Zeidan, F., et al. (2010) La consapevolezza della consapevolezza migliora la cognizione: evidenza di breve allenamento mentale, coscienza e cognizione, 19, (2) 597-605.

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