Mensan Time Tactics

Idee intelligenti per persone la cui gestione del tempo non è così intelligente.

Fonte: pxhere, dominio pubblico

Scrivo una colonna mensile per la pubblicazione Mensa, The Intelligencer . La mia prossima presentazione sarà Mensan Time Tactics ma, rileggendola, sembrerebbe che anche i lettori di Psychology Today possano trarne beneficio. Quindi, ecco i suggerimenti per la gestione del tempo che hanno maggiormente aiutato i miei clienti.

Dare priorità

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Tieni presente che cosa è importante per l’immagine: la tua famiglia? Cosa vuole il tuo capo? Una delle cause principali? Certo, ci sono cose urgenti che a volte devono avere la precedenza, ma tieni a mente che cosa, per te, conta davvero nel più ampio schema di cose.

Un altro approccio per lo sviluppo di priorità generali è quello di creare la tua settimana teorica ideale. Sei sveglio 100 ore a settimana. Dividerli come ritieni più opportuno: lavoro retribuito, lavoro non retribuito, sbocco creativo / ricreazione / socializzazione, manutenzione personale, spiritualità e qualsiasi altra categoria che desideri includere.

Diventando più consapevole del tempo

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Se stai leggendo questo, probabilmente sei una di quelle persone che si chiede dove è andata l’ora, anche dove è andata la loro vita. Impostare il timer sul telefono o un timer da cucina piccolo per campare ogni 30 minuti. Nell’app Notes del telefono o in un memo pad, annota ciò che stavi facendo in quel momento. Alla fine della giornata, rivedi il tuo registro. Potresti essere sorpreso e / o voler regolare il modo in cui trascorri il tuo tempo domani.

tattica

Alcuni psicoterapeuti temono che concentrarsi solo sulle tattiche eviti le cause profonde della gestione del tempo. Tuttavia molti dei miei clienti trovano utili le tattiche per se stessi.

La voce. I grandi manager del tempo hanno una piccola voce che sussurra all’orecchio: “Questo compito è un buon uso del mio tempo e come potrei farlo in modo efficiente e, idealmente, in modo divertente.

Quella voce è ciò che ha trasformato, ad esempio, il modo in cui preparo i pasti. Invece di un sacco di acquisti e tagli, i pasti tipici di una giornata per me sono tutte cose che mi piacciono, sane e divertenti, facili e veloci da preparare: una colazione a base di farina d’avena con zucchero di canna, punte di noce, mirtilli secchi e cocco grattugiato, un pranzo a base di insalata di tonno, pane e frutta per dessert, una cena a base di pollo alla griglia condita con aglio in polvere e parmigiano, oltre a yogurt per dessert. Questo mi salva un’ora o due al giorno. Moltiplicalo per 365 ed è 500 ore. In un periodo di 20 anni che è di 10.000 ore. Cosa potresti fare con un extra di 10.000 ore?

Prova a trovare un modo divertente per eseguire l’operazione. Il modo divertente può essere semplice come “Fammi vedere se riesco a ottenere questo stupido compito nei 20 minuti tra ora e ora di pranzo”.

Semplice calendario e liste di cose da fare. Per gli appuntamenti, utilizza Google Calendar, il calendario di Outlook o un calendario di appuntamenti con la settimana a stampa. Per le cose da fare del giorno che non devono essere fatte in un momento specifico, scrivile su un cubo memo che si trova in primo piano sulla tua scrivania. Cruciale: controlla il tuo calendario e il cubo di appunti per tutto il giorno.

Granularità flessibile. Per impostazione predefinita, il nostro naturale senso di granularità: big-picture to detail-oriented. I manager del buon tempo scelgono il grado di granularità appropriato per l’attività. Per offrire un esempio vivido, il chirurgo della mano suda ogni dettaglio per evitare di tagliare un nervo che potrebbe rendere un dito inutile, ma quando si cuce il paziente, non si preoccupa se lo spazio tra i punti è esattamente uniforme.

Ritualize. Il collegamento è piaciuto con le attività ripetute non gradite, come l’esercizio o il lavoro su quel rapporto lungo. Ad esempio, prima di andare a letto ogni sera, mettiti un po ‘di tempo nella dichiarazione dei redditi.

Usa la pressione sociale. Ad esempio, pubblica sul tuo Facebook che finirai una bozza del tuo curriculum entro le 5:00 o donerai $ 50 al partito politico che meno ti piace.

Dì semplicemente di no. Le persone “simpatiche” dicono di sì alle richieste che sanno di dover rifiutare. Anche se il tuo capo dice: “Pat è in vacanza. Ho bisogno che tu faccia un passo avanti e faccia parte del lavoro di Pat, “se è vero, potresti dire:” Come sai, ti sto già dando una giornata piena di lavoro, cosa vorresti che io non facessi così posso quindi fare Il lavoro di Sally? ”

L’attività di un secondo. Se sai che dovresti svolgere un compito ma sei tentato di procrastinare, costringiti, sì costringiti a fare la prima parte di un secondo, poi quella successiva. Spesso, bastano pochi secondi di attività per metterti in movimento.

La lotta di un minuto. Una causa poco discussa di procrastinazione è che i ricordi di tali compiti passati sono dolorosi. Un modo per ridurre questo è il suddetto chiedendo “Qual è un modo divertente per farlo?”

Un altro modo è rendersi conto che di solito l’ intero compito non è doloroso, solo i punti difficili. In genere, quando si raggiunge uno, se si vuole fare progressi, di solito si verifica entro il primo minuto. Quindi, se hai lottato per un minuto con un posto di blocco e non hai fatto progressi, decidi se continuare a lottare, ottenere aiuto o che puoi svolgere il compito senza conquistare quel posto di blocco.

Più a lungo rimani, più difficile iniziare. Costruisce la paura, ad esempio, che il compito è oneroso, quindi aspettate fino all’ultimo minuto e il lavoro è fatto affrettatamente, male, per aver sofferto il senso di colpa per tutto il tempo. Forza te stesso per iniziare ora è la chiave per fare le cose bene e con meno dolore. Il caso peggiore, è fatto presto, non ti cade sopra la testa, ti libera per altri compiti e tu e la gente resterete impressionati da voi.

Spuging up dead time. Tieni un libro o semplicemente un’idea per riflettere con te per i momenti che stai aspettando: in linea, presso uno studio medico, il DMV, ecc. Quando guidi nel sempre più probabile ingorgo, tieni un audiolibro o telefonate per renderti utile.

Se non sai perché fai meno cose degli altri.

Se senti di essere meno bravo della maggior parte della gente, ma non sai perché, chiedi a un collega o ad un amico efficiente di darti un’ombra per un’ora e / o di rivedere il tuo registro (vedi sopra) per identificare i modi in cui potresti essere più efficiente.

Il takeaway

Le persone che lottano con la gestione del tempo tendono a dimenticare di usare consigli come questo articolo. Forse sarà d’aiuto se tu facessi qualcosa per mantenere il tuo suggerimento preferito al top: scrivi un’abbreviazione sul palmo della mano o sullo sfondo del tuo computer.

Chiudo con una dura verità amorosa: troviamo il tempo per ciò che vogliamo trovare il tempo.

Ho letto questo ad alta voce su YouTube.