Tentato di annullare quell’incontro? Non farlo.

Perché non è una buona idea cancellare le riunioni e perché lo facciamo?

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Siamo tutti occupati. A volte otteniamo un po ‘di tempo in più inaspettato nel giorno in cui qualcuno con cui abbiamo piani non riesce a presentarsi. Mi sono seduto nel mio ufficio un certo numero di volte per una riunione programmata e nessuno si presenta. Spesso ricevo un messaggio minuti prima del nostro orario pianificato. Occasionalmente, il no-show invierà un’e-mail dopo il fatto. Ma spesso, non sento affatto la persona, fino a quando non indico la loro assenza. Stiamo vivendo in una cultura del bailing, per prendere in prestito un termine recentemente coniato in Harper’s Bazaar ?

Ho insegnato per più di 20 anni e sembra che ci sia stato un brusco aumento dei colleghi che non si attengono agli impegni, e gli studenti che abbandonano completamente i compiti. Ma vedo lo stesso comportamento fuori dall’università e nella mia cerchia sociale. Non ho visto molti dati, ma le prove aneddotiche si stanno accumulando. Dal momento che dubito che il tratto della coscienziosità si stia evolvendo dalla nostra personalità, qualcos’altro deve andare avanti? Cosa sta spingendo così tanti alla cauzione?

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I social media lo rendono facile. Una volta, se avevi un appuntamento, sia sociale che professionale, l’unico modo per annullarlo era fare una telefonata. Inviare un messaggio o una e-mail è molto meno pesante di dover parlare con qualcuno direttamente al telefono per dire di no, dal momento in cui in realtà parli alla vittima di persona, la loro ira potrebbe essersi dissipata.

Lo psicologo sociale Kurt Lewin ha definito questo fattore di canalizzazione. Sosteneva che se rendi più probabile una linea d’azione, creando un “canale” per essa, è più probabile che l’azione si verifichi. Texting e social media facilitano l’annullamento rapido e indolore.

Diffusione di responsabilità. Cancellare un impegno tramite una chat di gruppo su Snapchat, Facebook o WhatsApp riduce anche la pressione. Essere in un gruppo ti fa sentire meno come un individuo, il fenomeno noto come deindividualizzazione. Non sentirti responsabile come lo faresti in un fidanzamento one-to-one, diventa più facile da cancellare, specialmente se pensi che gli altri nel tuo gruppo continueranno a partecipare.

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La ricerca ha scoperto che quando ci sono più persone in giro, puoi più facilmente giustificare l’inazione affermando che gli altri possono farlo invece. In uno studio classico, gli psicologi John Darley e Bibb Latené hanno dimostrato che anche quando si parla di fumo in un laboratorio, le persone hanno meno probabilità di suonare l’allarme se pensano che ci siano altri che potrebbero farlo se non fossero soli. Questa diffusione della responsabilità per le tue azioni può alleviare il disagio di sembrare scortese, e la sensazione aumenta se non conosci molto bene le persone che stai cancellando.

Un meccanismo di coping. Lo stress percepito è in aumento tra gli americani, secondo il sondaggio annuale dell’American Psychological Association sull’argomento. Quasi il 65% degli americani, per esempio, riferisce che il futuro della nazione è una fonte significativa di stress; Il 75% riferisce di aver sperimentato almeno un sintomo di stress nell’ultimo mese; Il 45 percento riferisce di stare sveglio la notte; e il 36 percento riferisce di essere nervoso o ansioso. Quando ti senti sopraffatto, una serie apparentemente infinita di impegni non fa che aumentare il disagio. Forse le persone annullano le riunioni per ottenere più tempo da soli o la flessibilità per fare … qualcos’altro. Anche un solo blocco del tempo aperto può essere visto come un’oasi e una cauzione dell’ultimo minuto può consegnare quella finestra.

Confronto di alternative. Anche le persone che non sono particolarmente ben collegate possono trovarsi a destreggiarsi tra molte attività possibili, in parte grazie ai social media. Ora possiamo fare clic su “interessato” all’invito virtuale per un evento invece di “andare” o “non andare”. Ogni volta che hai due eventi di interesse allo stesso tempo, è probabile che tu finisca per frequentare uno invece dell’altro, ma a volte, le persone possono semplicemente impegnarsi ad entrambi, invece di dire magari, e poi semplicemente annullare su uno all’ultimo momento, a seconda di chi altro (o non) sta andando. Alcune persone possono farlo se non sono decisive. Altri potrebbero farlo per sorreggere le loro scommesse, in attesa di vedere quale evento attrarrà più amici intimi. Sfortunatamente, mentre elaboriamo strategie, potremmo non tenere conto del fatto che la mancata presentazione potrebbe riflettere su di noi o influenzare le persone che si aspettano la nostra presenza.

Il falso consenso. Tendiamo a sovrastimare la misura in cui le nostre convinzioni o azioni sono normali o comuni. Se arriviamo a credere che “tutti” invano continuamente, ad esempio, allora non penseremo che stiamo facendo qualcosa di molto diverso dalla norma quando lo facciamo noi stessi. Questa potrebbe essere una credenza errata, ma è sufficiente per rendere più probabile la cauzione con meno (o nessun) senso di colpa.

Nei primi studi di questo pregiudizio cognitivo, la psicologa Lee Ross e colleghi hanno chiesto ai partecipanti di leggere una situazione conflittuale e indovinare quale dei due modi di rispondere loro e altre persone sceglierebbero. Indipendentemente dall’opzione che hanno scelto per se stessi, hanno creduto che altri avrebbero scelto lo stesso.

Scarsa visualizzazione. Lunedì è facile guardare avanti e pensare che, sì, ti piacerebbe vedere quel film con un amico di sabato, senza considerare cos’altro potrebbe succedere nella tua vita. Mentre si avvicina il weekend, tuttavia, ti ritrovi sfinito dal lavoro e gravato da pressanti responsabilità familiari. Perché non l’hai previsto, ti ritrovi bloccato da un carico di barriere psicologiche che rende molto più probabile la cancellazione del tuo amico.

Di chi è il tempo?

Se la mia percezione che più di noi stanno cancellando più spesso è corretta, allora diventa importante considerare i costi potenziali, a cominciare dal fatto che il sostegno sociale che otteniamo attraverso incontri diretti è una componente importante della salute mentale , per non parlare del fatto che la cancellazione degli impegni professionali si riflette in modo insufficiente sulla tua personalità e potrebbe mettere a repentaglio la tua carriera. Cancellare una riunione dal tuo calendario per guadagnare un po ‘di tempo da soli potrebbe essere allettante, ma la scienza psicologica suggerisce che i potenziali guadagni derivanti dalla socializzazione o dalla coltivazione della tua rete sono probabilmente più preziosi.

Invece di abbracciare la cultura del bailing, dedica più tempo alla pianificazione del tuo calendario. Assicurati di avere un programma che ti consenta di visualizzare facilmente i tuoi impegni. E se ti ritrovi a cancellare le persone più spesso mentre aumenta il tuo livello di stress, ritagliati attivamente un “You Time” che preserva invece che minaccia il tuo momento cruciale con gli altri.

Regan Gurung, Ph.D., è un professore di sviluppo umano e psicologia presso l’Università del Wisconsin-Green Bay.